Salvare un documento Excel in formato PDF può essere utile per diverse ragioni, ad esempio per inviare il file a qualcuno che non ha Excel installato sul proprio computer o per proteggere il documento da eventuali modifiche non autorizzate. In questa breve guida, vedremo come salvare un file Excel in formato PDF utilizzando le funzioni presenti nel programma.
Come posso convertire un foglio Excel in PDF?
Se hai bisogno di condividere un foglio Excel in modo che possa essere visualizzato e stampato da chiunque, la soluzione migliore potrebbe essere quella di convertirlo in un file PDF. In questo modo, il formato del documento verrà mantenuto, ma sarà reso facilmente accessibile a tutti. Ecco i passaggi da seguire per convertire un foglio Excel in PDF:
- Apri il foglio Excel che desideri convertire in PDF.
- Clicca su “File” nella barra dei menu in alto.
- Seleziona “Esporta” dalla lista delle opzioni disponibili.
- Scegli “Crea documento PDF/XPS” dall’elenco delle opzioni di esportazione.
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file PDF e assegna un nome al file.
- Fai clic su “Pubblica” per avviare il processo di creazione del file PDF.
- Attendi la fine del processo di conversione, che potrebbe richiedere qualche minuto in base alla dimensione del documento.
- Apri il file PDF per verificare che il contenuto sia stato convertito correttamente.
Convertire un foglio Excel in PDF può essere un’operazione molto utile per condividere informazioni in modo sicuro e protetto. Con questi semplici passaggi, puoi convertire facilmente il tuo foglio Excel in un file PDF e condividerlo con chiunque ne abbia bisogno.
Come convertire un file Excel in formato PDF mantenendo la formattazione?
Se desideri convertire un file Excel in formato PDF, ma vuoi mantenere la formattazione, sei nel posto giusto. Ecco i passaggi da seguire:
- Apri il file Excel che desideri convertire in formato PDF.
- Clicca su “File” nella barra degli strumenti in alto.
- Seleziona “Esporta” nella finestra che si apre.
- Clicca su “Crea PDF/XPS” nella finestra di dialogo che si apre.
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file PDF e assegna un nome al file.
- Clicca su “Opzioni” per impostare le opzioni di esportazione.
- Seleziona “Foglio intero” per esportare il documento Excel come un unico foglio PDF.
- Clicca su “OK” per salvare le opzioni di esportazione.
- Clicca su “Pubblica” per convertire il file Excel in formato PDF con la formattazione mantenuta.
Con questi passaggi, avrai convertito il tuo file Excel in formato PDF mantenendo la formattazione. Il file PDF risultante sarà identico al file Excel originale. Utilizzare la funzione “Esporta” per convertire un file Excel in formato PDF è un processo semplice e veloce che può essere eseguito in pochi minuti.
Come convertire un file Excel in PDF su Mac
Se hai bisogno di convertire un file Excel in PDF su Mac, segui questi semplici passaggi:
- Apri il file Excel che desideri convertire in PDF.
- Seleziona “File” dal menu in alto.
- Scorri verso il basso e seleziona “Stampa”.
- Nella finestra di dialogo “Stampa”, fai clic sul pulsante “PDF” nell’angolo in basso a sinistra.
- Seleziona “Salva come PDF”.
- Inserisci un nome per il nuovo file PDF e seleziona la posizione in cui desideri salvarlo.
- Fai clic su “Salva” e il tuo file Excel verrà convertito in un file PDF.
Questo processo è molto semplice e veloce, e ti permetterà di salvare il tuo file Excel in un formato universale come il PDF. In questo modo, potrai condividere il tuo documento con chiunque, indipendentemente dal sistema operativo o dal programma utilizzato.
Come salvare un file Excel sulla scrivania del computer?
Per salvare un file Excel sulla scrivania del computer, segui questi semplici passaggi:
Passo 1: Apri il documento Excel che desideri salvare.
Passo 2: Clicca sul pulsante “File” nella barra degli strumenti del programma.
Passo 3: Seleziona “Salva con nome” dal menu a discesa.
Passo 4: Nella finestra di dialogo che si apre, scegli la posizione in cui desideri salvare il file. In questo caso, seleziona “Scrivania” dal menu a discesa.
Passo 5: Assegna un nome al file e seleziona il formato “Excel Workbook” (.xlsx) dal menu a discesa “Tipo”.
Passo 6: Clicca sul pulsante “Salva” per salvare il file sulla scrivania del tuo computer.
Ecco fatto! Ora hai salvato il tuo file Excel sulla scrivania del tuo computer. Se invece desideri convertire il file Excel in PDF, puoi utilizzare la funzione “Salva come PDF” che si trova nella stessa finestra di dialogo del “Salva con nome”. Seleziona il formato “PDF” dal menu a discesa “Tipo” e clicca sul pulsante “Salva”. Il tuo file Excel verrà convertito in PDF e salvato nella posizione che hai scelto.
