Richiamare una email da Outlook significa annullare l’invio di un’email già inviata. Questa funzione è disponibile solo se l’email è stata inviata all’interno dell’organizzazione dell’utente e se il destinatario non ha ancora aperto l’email. In questa guida, esploreremo i passaggi necessari per richiamare un’email in Outlook.
Come richiamare una mail Outlook inviata per errore?
Invio una mail per errore può essere un vero disastro, soprattutto se il contenuto della mail è sensibile o contiene informazioni riservate. Fortunatamente, Outlook offre la possibilità di richiamare una mail inviata per errore.
Come funziona il richiamo di una mail in Outlook?
Il richiamo di una mail in Outlook consente di annullare l’invio di una mail già inviata. Tuttavia, ci sono alcune condizioni da rispettare:
- Il richiamo funziona solo se sia il mittente che il destinatario utilizzano Outlook e si trovano nella stessa rete.
- Il richiamo funziona solo se il destinatario non ha ancora aperto la mail.
Come richiamare una mail in Outlook
Ecco i passaggi da seguire per richiamare una mail inviata per errore in Outlook:
- Apri Outlook e vai nella cartella “Elementi inviati”.
- Doppio clic sulla mail che vuoi richiamare per aprirla.
- Vai nella scheda “Messaggio” e seleziona “Azioni”.
- Seleziona “Richiama questo messaggio”.
- Seleziona l’opzione “Elimina le copie non lette di questo messaggio” per eliminare la mail dal server del destinatario.
- Seleziona l’opzione “Elimina le copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio” se vuoi sostituire la mail con un nuovo messaggio.
- Clic su “OK” per confermare il richiamo della mail.
Se il richiamo ha avuto successo, riceverai una notifica di conferma. Tuttavia, se il destinatario ha già aperto la mail, non sarà possibile richiamarla.
Conclusione
Richiamare una mail inviata per errore può essere la soluzione migliore per evitare complicazioni. Tuttavia, è importante tenere presente che il richiamo funziona solo in alcune circostanze e non garantisce l’eliminazione completa della mail dal server del destinatario. Quindi, prima di inviare una mail, assicurati di controllare attentamente il contenuto e i destinatari.
Come richiamare una mail già inviata?
Se hai inviato una mail per errore o ti sei accorto di aver inserito informazioni sbagliate, non disperare. Outlook ti consente di richiamare la mail entro un certo periodo di tempo. Ecco i passaggi da seguire:
- Apri la cartella “Posta in uscita”: la mail che vuoi richiamare dovrebbe ancora essere presente in questa cartella se non è stata ancora consegnata al destinatario.
- Seleziona la mail: clicca sulla mail che vuoi richiamare per aprirla.
- Clicca sulla scheda “Messaggio”: si trova nella barra del menu in alto.
- Seleziona “Ritira questo messaggio”: questa opzione si trova nel gruppo “Azione”.
- Scegli l’opzione desiderata: puoi scegliere se vuoi eliminare la mail definitivamente o sostituirla con una nuova versione corretta.
- Clicca su “OK”: conferma la tua scelta cliccando su “OK”.
- Verifica lo stato del messaggio: se il messaggio è stato recuperato con successo, riceverai una notifica. In caso contrario, potrebbe già essere stato consegnato al destinatario.
Ricorda che questa funzione è disponibile solo se il destinatario utilizza Outlook e se la mail non è stata aperta o letta. Inoltre, il periodo di tempo in cui è possibile richiamare una mail varia in base alle impostazioni del server di posta. Quindi, agisci tempestivamente per avere maggiori possibilità di successo.
Come richiamare un mail in Outlook?
Se hai inviato un’email per errore o con informazioni sbagliate, potresti voler richiamare quella email. Outlook ti consente di farlo, ma solo se soddisfi determinati requisiti e se agisci rapidamente. Ecco i passaggi per come richiamare una email da outlook:
Passo 1: Apri la cartella “Elementi inviati” nella tua casella di posta.
Passo 2: Cerca l’email che desideri richiamare e fai clic su di essa per aprirla.
Passo 3: Nella scheda “Messaggio”, fai clic sulla freccia accanto a “Altro” e seleziona “Richiama questo messaggio”.
Passo 4: A seconda delle tue impostazioni di Outlook, potrebbe apparire una finestra di dialogo che ti chiede se desideri eliminare la copia non letta dell’email o sostituirla con un nuovo messaggio. Seleziona l’opzione desiderata e fai clic su “OK”.
Passo 5: Se la richiesta di richiamo dell’email è stata inviata con successo, riceverai una notifica di conferma.
Tieni presente che ci sono alcune situazioni in cui non sarai in grado di richiamare un’email. Ad esempio, se l’email è già stata letta dal destinatario o se non hai le autorizzazioni necessarie per richiamare l’email.
Inoltre, se hai inviato l’email a più destinatari, puoi richiamare l’email solo per i destinatari che utilizzano Outlook e solo se hai inviato l’email utilizzando la stessa organizzazione o server di posta elettronica. In altre parole, se hai inviato l’email a persone al di fuori della tua organizzazione o se hanno utilizzato un programma di posta elettronica diverso da Outlook, non sarai in grado di richiamare l’email.
Ricorda, per avere successo nel richiamo di un’email, devi agire rapidamente. Se il destinatario ha già letto l’email o se è passato troppo tempo dall’invio, non sarai in grado di richiamare l’email.
Come eliminare un messaggio di Posta in uscita Outlook?
Se hai inviato un’email e ti sei accorto di aver commesso un errore o hai cambiato idea, puoi richiamarla da Outlook. Tuttavia, se vuoi eliminarla completamente dalla Posta in uscita, puoi seguire questi passaggi:
- Apri la cartella “Posta in uscita” in Outlook.
- Cerca il messaggio che desideri eliminare.
- Seleziona il messaggio facendo clic su di esso.
- Premi il tasto “Elimina” sulla tastiera o fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e seleziona “Elimina”.
- Se ti viene chiesto se vuoi eliminare il messaggio definitivamente, fai clic su “Sì”.
Una volta eliminato il messaggio dalla Posta in uscita, non sarà possibile richiamarlo. Quindi, se ci sono informazioni importanti o riservate, è meglio prestare attenzione prima di inviare l’email.
In sintesi, per eliminare un messaggio di Posta in uscita in Outlook:
- Apri la cartella “Posta in uscita”.
- Seleziona il messaggio da eliminare.
- Premi il tasto “Elimina” o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Elimina”.
- Conferma la cancellazione cliccando su “Sì”.
Ricorda sempre di prestare attenzione a ciò che invii tramite email e di utilizzare la funzione di richiamo solo in caso di necessità.
