Teams è una popolare piattaforma di comunicazione e collaborazione che consente agli utenti di comunicare attraverso chat, videochiamate e conferenze online. Se hai bisogno di registrare una videochiamata su Teams per motivi di lavoro o per la formazione, ci sono diverse opzioni disponibili. In questa breve introduzione, discuteremo alcuni dei modi più semplici per registrare una videochiamata su Teams, incluso l’utilizzo della funzione di registrazione integrata in Teams, l’utilizzo di software di terze parti e l’utilizzo della funzione di registrazione dello schermo del tuo computer.
Come registrare da Teams?
Se vuoi registrare una videochiamata su Teams, segui questi semplici passaggi:
- Avvia una videochiamata o una riunione su Teams.
- Fai clic sui tre punti in alto a destra della finestra della chiamata.
- Seleziona “Registra riunione” dal menu a discesa.
- Seleziona “Registra” quando ti viene chiesto se sei sicuro di voler registrare la riunione.
- Quando sei pronto per terminare la registrazione, fai clic sui tre punti in alto a destra della finestra della chiamata e seleziona “Interrompi registrazione”.
- Una volta terminata la registrazione, la videochiamata registrata verrà salvata automaticamente nella cartella “Registrazioni” del tuo account Teams.
Ricorda che prima di registrare una videochiamata su Teams, assicurati che tutti i partecipanti ne siano a conoscenza e ti abbiano dato il loro consenso. Inoltre, tieni presente che le registrazioni possono contenere informazioni personali e sensibili, quindi assicurati di gestirle in modo sicuro e responsabile.
Come salvare una riunione su Teams?
Se vuoi salvare una riunione su Teams, devi seguire questi passaggi:
- Avvia la riunione: prima di registrare la riunione, devi avviarla su Teams. Fai clic sul pulsante “Inizia una riunione” e invita i partecipanti.
- Inizia la registrazione: una volta che la riunione è iniziata, fai clic sul pulsante “…” nella barra degli strumenti della riunione e seleziona “Inizia registrazione”. Puoi anche premere il tasto “Ctrl + R” sulla tastiera.
- Seleziona l’opzione di registrazione: Teams ti chiederà di scegliere l’opzione di registrazione. Puoi scegliere tra “Registra la riunione” per registrare l’audio, il video e la chat, o “Registra solo il contenuto della riunione” per registrare solo lo schermo e la presentazione.
- Registra la riunione: una volta selezionata l’opzione di registrazione, fai clic sul pulsante “Avvia registrazione” e inizia a registrare la riunione.
- Termina la registrazione: quando la riunione è finita, fai clic sul pulsante “…” e seleziona “Termina registrazione”. Oppure, premi il tasto “Ctrl + Shift + R”. Teams salverà automaticamente la registrazione nella cartella “Registrazioni” del tuo computer.
Ricorda: la registrazione delle riunioni su Teams è disponibile solo per i membri del team. Inoltre, è importante informare i partecipanti della riunione che la stai registrando.
Dove vanno a finire le registrazioni di Teams?
Se stai utilizzando Microsoft Teams per le tue videochiamate, potresti chiederti dove finiscono le registrazioni.
Passaggio 1: Per prima cosa, devi avviare la registrazione della videochiamata. Per farlo, fai clic sull’icona “…” nella barra delle opzioni durante la chiamata e seleziona “Registra”.
Passaggio 2: Durante la registrazione, Teams genera un file video MP4 che viene salvato nel cloud di Office 365.
Passaggio 3: Per accedere alle tue registrazioni, fai clic sulla tua immagine del profilo in alto a destra in Teams e seleziona “Registrazioni”.
Passaggio 4: Qui puoi visualizzare, condividere o scaricare le tue registrazioni. Ricorda che solo l’organizzatore della chiamata ha accesso alla registrazione.
Quindi, non dovrai preoccuparti di perdere le tue registrazioni di Teams, poiché sono salvate in modo sicuro nel cloud di Office 365 e sono facilmente accessibili attraverso il tuo account Teams.
Come registrare una riunione in presenza?
Se stai cercando di registrare una riunione in presenza, ecco i passaggi da seguire:
- Preparazione: Assicurati di avere un dispositivo che possa registrare l’audio e il video della riunione. Potrebbe essere un registratore audio o video, un telefono cellulare o un computer con microfono e videocamera integrati.
- Acquisizione del consenso: Prima di iniziare a registrare la riunione, assicurati di avere il consenso di tutti i partecipanti. Informali che la riunione sarà registrata e chiedi loro di acconsentire.
- Avvio della registrazione: Avvia la registrazione utilizzando il dispositivo scelto. Se stai utilizzando un registratore audio o video, assicurati che sia posizionato in un punto strategico per catturare l’audio e il video della riunione. Se stai utilizzando un computer, apri un’applicazione di registrazione audio o video e inizia a registrare.
- Terminazione della registrazione: Quando la riunione è terminata, fermare la registrazione e salvare il file. Assicurati di salvare il file in un formato compatibile con il tuo dispositivo e condividi il file con i partecipanti se necessario.
In sintesi, per registrare una riunione in presenza, è necessario prepararsi con un dispositivo di registrazione, acquisire il consenso di tutti i partecipanti, avviare la registrazione e terminarla quando la riunione è terminata. Ricorda di salvare il file in un formato compatibile con il tuo dispositivo e di condividerlo se necessario.
