Registrare una riunione su Microsoft Teams è un’operazione molto semplice. È possibile registrare una riunione sia durante che dopo la sua conclusione. La registrazione può essere salvata sul proprio computer o sul cloud di Microsoft Teams. La registrazione di una riunione può essere utile per chi non ha potuto partecipare, per coloro che desiderano rivedere la riunione o per archiviare le informazioni importanti discusse durante la riunione. In questo tutorial vedremo come registrare una riunione su Microsoft Teams in pochi passi.
Come salvare una riunione su Teams?
Per salvare una riunione su Teams, è necessario registrare la sessione. Ecco i passaggi da seguire:
- Avviare la riunione: Prima di poter registrare una riunione, è necessario avviarla. Accedi alla tua scheda “Calendario” su Teams e seleziona la riunione in programma. Fai clic su “Partecipa” per partecipare alla riunione.
- Avviare la registrazione: Una volta che sei in riunione, fai clic sul pulsante “…” nella parte inferiore della finestra di Teams. Nel menu che appare, seleziona “Avvia registrazione”.
- Confermare la registrazione: Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di confermare la registrazione. Se sei d’accordo, seleziona “Inizia registrazione”.
- Salvare la registrazione: Una volta che la riunione è finita, fai clic sul pulsante “…” nella parte inferiore della finestra di Teams e seleziona “Mostra registrazioni”. Trova la registrazione che vuoi salvare e seleziona “Scarica”.
Ricorda che solo i partecipanti alla riunione possono accedere alla registrazione. Inoltre, il proprietario della riunione può decidere di limitare l’accesso alla registrazione. Assicurati di avere il permesso di registrare la riunione prima di procedere.
Come registrare lo schermo del PC con audio Teams?
Se vuoi registrare una riunione su Teams, hai bisogno di conoscere i passaggi per registrare lo schermo del PC con audio Teams. Ecco come fare:
- Avvia la riunione su Teams. Assicurati di essere l’organizzatore della riunione o di avere i permessi per registrare.
- Fai clic sul pulsante “…”. Lo troverai in basso a destra della finestra della riunione.
- Seleziona “Registra riunione” dal menu. Inizierà a registrare la riunione.
- Per registrare lo schermo del PC con audio Teams, seleziona “Schermo” come opzione di registrazione. Questo registrerà tutto ciò che appare sul tuo schermo, compreso l’audio della riunione.
- Fai clic su “Avvia registrazione”. Inizia a registrare lo schermo del PC con audio Teams.
- Quando hai finito, fai clic sul pulsante “Stop registrazione”. Troverai il pulsante nella stessa posizione del pulsante “Avvia registrazione”.
- Salva la registrazione. Verrà salvata nel tuo computer nella posizione impostata di default.
Registrare lo schermo del PC con audio Teams è semplice e veloce. Segui questi passaggi e avrai una registrazione di alta qualità della tua riunione su Teams.
Dove si trovano le registrazioni di Teams?
Se hai registrato una riunione su Teams, ti chiederai dove trovare la registrazione. Ecco i passaggi per trovarla:
- Accedi a Teams: Vai su teams.microsoft.com o apri l’app di Teams.
- Cerca la riunione registrata: Vai alla chat della riunione o al calendario e cerca la riunione registrata.
- Clicca sulla riunione: Fai clic sulla riunione registrata per aprirla.
- Trova la registrazione: Nella parte inferiore della finestra della riunione, trova la sezione “Registrazioni”.
- Clicca sulla registrazione: Fai clic sulla registrazione per riprodurla o scaricarla.
Ricorda che le registrazioni di Teams vengono salvate su Microsoft Stream, quindi potrebbe essere necessario accedere a Stream per trovare la registrazione. Inoltre, se l’amministratore del tuo team ha disattivato la registrazione delle riunioni, non sarà possibile trovare la registrazione.
Quanto tempo durano le registrazioni su Teams?
Quando si registra una riunione su Teams, la registrazione viene salvata automaticamente su Microsoft Stream, il servizio di video hosting di Microsoft. Ma la domanda che molti si pongono è: quanto tempo durano le registrazioni su Teams?
La risposta è che le registrazioni su Teams non hanno una durata limitata, ma dipendono dal piano di abbonamento di Microsoft Stream. Con un piano gratuito, le registrazioni possono durare fino a 15 giorni, mentre con un piano a pagamento la durata può essere estesa fino a 1 anno.
È importante notare che una volta scaduto il periodo di conservazione delle registrazioni, queste verranno automaticamente eliminate da Microsoft Stream. Per evitare la perdita dei dati, è possibile scaricare le registrazioni prima che scadano e salvarle su un altro dispositivo o servizio di archiviazione.
Inoltre, è possibile impostare alcune opzioni di privacy per le registrazioni, come limitare l’accesso solo ai partecipanti della riunione o consentire la visualizzazione a tutti gli utenti dell’organizzazione.
In sintesi, le registrazioni su Teams non hanno una durata prestabilita, ma dipendono dal piano di abbonamento di Microsoft Stream. È importante scaricare le registrazioni prima che scadano e impostare le opzioni di privacy in modo adeguato per proteggere i dati sensibili.
