Teams è una piattaforma di comunicazione e collaborazione sviluppata da Microsoft, che offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui la possibilità di registrare le chiamate. La registrazione delle chiamate su Teams può essere utile per una serie di motivi, come la documentazione di riunioni importanti o la condivisione di informazioni con i membri del team che non hanno potuto partecipare alla chiamata in tempo reale. In questa breve guida, vedremo come registrare una chiamata su Teams in modo semplice e veloce.
Come salvare una riunione su Teams?
Se vuoi salvare una riunione su Teams, devi registrarla.
Per registrare una riunione, devi:
- Avviare la riunione su Teams
- Cliccare sul pulsante “…” in basso a destra
- Selezionare “Registra” dal menu
- Attendere la fine della registrazione
- Cliccare sul pulsante “…” e selezionare “Arresta registrazione”
Una volta che hai registrato la riunione, puoi salvarla sul tuo computer.
Per salvare la riunione registrata, devi:
- Cliccare sul pulsante “…”
- Selezionare “Apri il centro registrazione”
- Cliccare sulla registrazione che vuoi salvare
- Cliccare sul pulsante “Apri cartella file” per aprire la cartella in cui è salvata la registrazione
Ora puoi copiare la registrazione su un’altra posizione del tuo computer o su un dispositivo di archiviazione esterno.
Ricorda: Non puoi registrare una riunione se non sei l’organizzatore o se non hai l’autorizzazione dell’organizzatore. Inoltre, assicurati di rispettare le leggi sulla privacy e le politiche dell’azienda quando registri una riunione su Teams.
Come registrare lo schermo del PC con audio Teams?
Per registrare lo schermo del PC con audio in Teams, segui questi passaggi:
- Attiva la registrazione: Avvia una chiamata o una riunione su Teams e attiva la registrazione. Per farlo, fai clic sull’icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona “Registra questa riunione”.
- Seleziona l’opzione di registrazione completa: Quando ti viene chiesto di selezionare l’opzione di registrazione, scegli “Registra la riunione completa”. Questa opzione ti consente di registrare l’audio, il video e lo schermo.
- Seleziona lo schermo da registrare: Dopo aver selezionato l’opzione di registrazione completa, Teams ti chiederà quale schermo vuoi registrare. Se hai più di uno schermo collegato al PC, seleziona quello che desideri registrare.
- Attiva l’audio: Per registrare l’audio della chiamata o della riunione, assicurati di selezionare l’opzione “Includi l’audio della riunione” quando ti viene chiesto quale audio registrare.
- Inizia la registrazione: Dopo aver selezionato lo schermo e l’audio da registrare, fai clic su “Inizia la registrazione”. Teams inizierà a registrare il tuo schermo e l’audio della chiamata o della riunione.
- Ferma la registrazione: Quando hai finito di registrare il tuo schermo e l’audio, fai clic sull’icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona “Ferma la registrazione”. Teams salverà la registrazione e la renderà disponibile per la visualizzazione e la condivisione.
Seguendo questi semplici passaggi, potrai registrare lo schermo del tuo PC con audio su Teams e condividere la registrazione con i tuoi colleghi.
Come registrare un audio su Teams?
Se vuoi registrare un audio su Teams, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Teams e avvia la call che desideri registrare.
- Clicca sul pulsante “…” nella barra degli strumenti della call.
- Seleziona l’opzione “Registra la call” dal menu a discesa.
- Seleziona se vuoi registrare solo l’audio o anche il video dalla call.
- Clicca sul pulsante “Avvia registrazione” per iniziare la registrazione.
- Quando vuoi interrompere la registrazione, clicca di nuovo sul pulsante “…” e seleziona “Interrompi registrazione”.
- La registrazione verrà salvata automaticamente nella sezione “Registrazioni” del canale o del gruppo in cui hai effettuato la call.
Ricorda che potrebbe essere necessario ottenere il consenso dei partecipanti della call per registrare l’audio o il video. Inoltre, le politiche aziendali potrebbero vietare la registrazione delle call su Teams. Assicurati di verificare le regole del tuo ufficio prima di registrare una call.
Dove vanno a finire le registrazioni di Teams?
Quando si registra una chiamata su Teams, è importante sapere dove vanno a finire le registrazioni. In primo luogo, è necessario abilitare la funzione di registrazione nella chiamata. Per farlo, clicca sul pulsante “…” durante la chiamata e seleziona “Registra la chiamata”.
Dopo aver terminato la chiamata e la registrazione, la registrazione verrà salvata automaticamente in Microsoft Stream, una piattaforma di video hosting di Microsoft. Puoi accedere alle tue registrazioni di Teams su Microsoft Stream dal tuo account Office 365.
È importante notare che solo i partecipanti alla chiamata e gli amministratori dell’organizzazione possono visualizzare le registrazioni nella libreria di Microsoft Stream. Inoltre, gli amministratori possono disattivare la funzione di registrazione per tutta l’organizzazione.
In sintesi, le registrazioni di Teams vanno a finire su Microsoft Stream, accessibile tramite l’account Office 365. Ricorda di abilitare la funzione di registrazione durante la chiamata e di rispettare le politiche di registrazione dell’organizzazione.
