Organizzare una call su Teams è un processo semplice e intuitivo. Prima di tutto, è necessario accedere all’applicazione Teams dal proprio computer o dispositivo mobile e selezionare la scheda “Chiamate”. Qui è possibile scegliere se avviare una chiamata audio o video, selezionando i contatti o i membri del team che si desidera includere nella chiamata. In alternativa, è possibile creare una riunione programmata, selezionando il pulsante “Nuova riunione” e inserendo i dettagli della riunione, come data, ora e partecipanti. Una volta creata la riunione, è possibile inviare un invito tramite Teams o via email. Durante la chiamata, è possibile utilizzare varie funzionalità, come la condivisione dello schermo, le chat e la registrazione della chiamata. Con queste semplici istruzioni, è possibile organizzare una call su Teams in modo efficiente e produttivo.
Come si organizza una call su Teams?
Per organizzare una call su Teams, ecco i passaggi da seguire:
1. Accedi a Teams: Accedi al tuo account di Teams dal tuo dispositivo preferito. Puoi accedere tramite l’applicazione desktop, il sito Web o l’app mobile.
2. Crea una nuova chiamata: Fai clic sulla scheda “Chiamate” sulla barra laterale sinistra e seleziona “Nuova chiamata” per iniziare una nuova chiamata. Puoi anche creare una chiamata direttamente dal calendario o dal gruppo di chat.
3. Aggiungi partecipanti: Aggiungi i partecipanti alla chiamata selezionando i loro nomi dalla tua lista di contatti o digitando il loro nome. Puoi anche invitare utenti esterni tramite l’opzione “Aggiungi utente esterno”.
4. Imposta le impostazioni della chiamata: Puoi impostare le impostazioni della chiamata come la modalità audio o video, la condivisione dello schermo e altro ancora. Queste opzioni si trovano in basso a sinistra della finestra della chiamata.
5. Avvia la chiamata: Fai clic sul pulsante “Avvia chiamata” per avviare la tua chiamata. La chiamata verrà avviata e i partecipanti verranno notificati.
6. Gestisci la chiamata: Durante la chiamata, puoi gestire la chiamata utilizzando le opzioni sulla barra inferiore, come l’impostazione del volume o la condivisione dello schermo.
7. Termina la chiamata: Quando sei pronto per terminare la chiamata, fai clic sul pulsante “Termina chiamata”. Puoi anche uscire dalla chiamata selezionando l’opzione “Esci dalla chiamata”.
Seguire questi passaggi ti aiuterà a organizzare e condurre una call su Teams in modo efficace e professionale.
Come pianificare una riunione su Teams con esterni?
Per pianificare una riunione su Teams con esterni, segui i seguenti passaggi:
- Accedi a Microsoft Teams e seleziona il calendario nella barra laterale sinistra.
- Clicca sul pulsante “Nuova riunione” in alto a destra.
- Inserisci il titolo della riunione, la data e l’ora di inizio e fine.
- Sotto la sezione “Partecipanti”, inserisci gli indirizzi email degli esterni che vuoi invitare.
- Seleziona “Invia inviti” per inviare l’invito ai partecipanti.
- Assicurati di selezionare “Includi dettagli per unirsi tramite telefono” se vuoi consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione tramite telefono.
- Clicca su “Salva” per salvare la riunione nel tuo calendario.
Ricorda di tenere presente la differenza tra gli utenti interni ed esterni. Gli utenti esterni potrebbero avere bisogno di un link per unirsi alla riunione o di unirsi alla riunione tramite telefono.
Con questi semplici passaggi, puoi pianificare una riunione su Teams con esterni in modo efficace e senza problemi.
Come mandare invito riunione Teams?
Per organizzare una call su Teams, è importante sapere come mandare un invito riunione. Ecco i passaggi da seguire:
1. Aprire l’app di Teams e cliccare su “Calendario” nella barra laterale sinistra.
2. Cliccare su “Nuova riunione” in alto a destra.
3. Compilare i campi obbligatori, come il titolo della riunione, la data e l’ora.
4. Aggiungere i partecipanti cliccando su “Aggiungi partecipanti” e digitando i loro nomi o indirizzi email.
5. Aggiungere eventuali note o informazioni aggiuntive nella sezione “Aggiungi dettagli”.
6. Cliccare su “Invita” per inviare l’invito riunione ai partecipanti.
Assicurati di aggiungere tutti i partecipanti necessari e di fornire loro tutte le informazioni necessarie per partecipare alla riunione. In questo modo, potrai organizzare una call su Teams senza problemi!
