Mettere in relazione due tabelle Excel significa collegare i dati presenti in una tabella con quelli presenti in un’altra. Questo permette di accedere alle informazioni di entrambe le tabelle in modo più efficiente e organizzato. Ci sono diverse modalità per mettere in relazione due tabelle Excel, tra cui l’utilizzo di formule e funzioni, l’uso della funzione “VLOOKUP” o l’utilizzo di strumenti di analisi dati come PivotTable e PivotChart. La scelta del metodo più adatto dipende dal tipo di dati e dallo scopo dell’analisi.
Come creare relazioni tra tabelle?
Creare relazioni tra tabelle Excel è un’operazione importante quando si lavora con grandi quantità di dati. Per farlo, seguire i seguenti passaggi:
- Identificare le tabelle da collegare: decidere quali tabelle devono essere collegate e quali campi condividono.
- Aggiungere una colonna di identificazione: aggiungere una colonna di identificazione univoca a entrambe le tabelle se non esiste già.
- Selezionare le colonne di collegamento: selezionare le colonne di identificazione di entrambe le tabelle e creare un elenco di valori univoci.
- Creare la relazione: andare alla scheda “Dati” e selezionare “Relazioni”. Selezionare la prima tabella e la colonna di identificazione, quindi selezionare la seconda tabella e la colonna di identificazione corrispondente. Selezionare “OK” per creare la relazione.
- Utilizzare la relazione: utilizzare la relazione creata per combinare le tabelle e visualizzare le informazioni correlate.
Seguendo questi passaggi, è possibile creare relazioni tra tabelle Excel in modo efficiente e preciso.
Come incrociare i dati di due tabelle Excel?
Se hai due tabelle Excel e vuoi mettere in relazione i dati contenuti in esse, segui questi semplici passaggi:
- Identifica la chiave di relazione: prima di tutto, devi individuare quale campo o quale insieme di campi utilizzare per mettere in relazione le tabelle. Ad esempio, se hai una tabella con i dati dei clienti e un’altra tabella con gli ordini effettuati dai clienti, la chiave di relazione potrebbe essere l’ID del cliente.
- Aggiungi una colonna corrispondente: nella tabella a cui vuoi aggiungere i dati della seconda tabella, devi aggiungere una colonna corrispondente alla chiave di relazione. Ad esempio, se la chiave di relazione è l’ID del cliente, devi aggiungere una colonna con la stessa intestazione nella tabella dei clienti.
- Usa la funzione VLOOKUP: nella colonna che hai appena aggiunto, usa la funzione VLOOKUP per cercare il valore corrispondente nella seconda tabella. La sintassi della funzione è la seguente: =VLOOKUP(chiave di relazione,tabella di origine,numero di colonna da restituire,FALSE). Ad esempio, se la chiave di relazione è l’ID del cliente e la seconda tabella contiene l’ID del cliente e il totale degli ordini, la sintassi potrebbe essere: =VLOOKUP(A2,Tabella_Ordini,2,FALSE).
- Copia la formula in tutte le righe: una volta creata la formula nella prima riga della colonna aggiunta, copiala in tutte le altre righe della stessa colonna. In questo modo, otterrai i dati corrispondenti per tutti i record della tabella.
- Verifica i risultati: infine, verifica i risultati della tabella incrociata e assicurati che i dati siano corretti e coerenti.
Seguendo questi passaggi, potrai facilmente mettere in relazione i dati di due tabelle Excel e ottenere informazioni più complete e dettagliate.
Come fare una relazione su Excel?
Se hai bisogno di mettere in relazione due tabelle Excel, ecco i passaggi da seguire:
- Identifica la chiave di relazione: prima di tutto, devi capire quale campo o insieme di campi in comune hanno le due tabelle. Questo ti permetterà di creare una relazione tra di esse.
- Apri Excel: avvia Excel e apri il file che contiene le due tabelle che vuoi mettere in relazione.
- Seleziona la scheda “Dati”: nella barra dei menu in alto, clicca sulla scheda “Dati”.
- Seleziona “Relazioni tra tabelle”: sotto la scheda “Dati”, cerca il gruppo “Strumenti database” e seleziona “Relazioni tra tabelle”.
- Aggiungi una relazione: nella finestra che si apre, seleziona la prima tabella e il campo che vuoi usare come chiave di relazione. Quindi, seleziona la seconda tabella e il campo corrispondente. Clicca su “Aggiungi” per creare la relazione.
- Configura la relazione: una volta creata la relazione, puoi configurarla scegliendo se vuoi che i dati siano aggiornati automaticamente quando ci sono modifiche nella tabella originale o se preferisci farlo manualmente.
- Verifica la relazione: per verificare che la relazione funzioni correttamente, puoi creare una tabella pivot che utilizzi i dati di entrambe le tabelle. Se i dati sono correttamente allineati, allora la relazione funziona.
Congratulazioni, hai appena imparato come mettere in relazione due tabelle Excel!
Come unire le tabelle in Word?
Come mettere in relazione due tabelle Excel?
Per unire due tabelle in Word è necessario prima metterle in relazione su Excel. Per farlo, segui questi passaggi:
1. Apri il documento in cui si trovano le due tabelle da unire.
2. Seleziona una delle tabelle e clicca sulla scheda “Strumenti tabella” nella barra multifunzione di Excel.
3. Clicca su “Relazioni” e poi su “Aggiungi”. Seleziona la seconda tabella da unire e conferma.
4. Inserisci una colonna comune tra le due tabelle. Ad esempio, se una tabella ha il nome del cliente e l’altra ha il numero di cliente, crea una colonna con entrambi i valori in entrambe le tabelle.
5. Crea una query di unione. Seleziona entrambe le tabelle, clicca sulla scheda “Visualizza” e poi su “Design view”. Seleziona i campi da unire e trascinali nella griglia della query.
6. Aggiungi la condizione di unione. Clicca sulla scheda “Condizioni di unione” e seleziona la colonna comune creata in precedenza.
7. Salva la query e chiudi il documento Excel.
Come unire le tabelle in Word?
Una volta che le due tabelle sono state messe in relazione su Excel, puoi unirle in Word seguendo questi passaggi:
1. Apri il documento Word in cui desideri unire le tabelle. Vai sulla scheda “Inserisci” e clicca su “Tabella”.
2. Seleziona “Inserisci tabella” e scegli il numero di righe e colonne necessarie per la nuova tabella.
3. Copia la query di unione creata in Excel, seleziona la nuova tabella in Word e incolla la query nella cella in alto a sinistra.
4. Verifica che la tabella unificata sia corretta e formattala a piacere.
Con questi passaggi, le due tabelle Excel possono essere unite in una sola tabella su Word e formattate come desiderato.
