Microsoft Teams è un’applicazione di comunicazione e collaborazione che consente di organizzare riunioni virtuali con colleghi, clienti e partner commerciali. Per inviare una riunione su Teams, è necessario creare un evento di calendario e aggiungere i partecipanti. Successivamente, è possibile invitare i partecipanti tramite e-mail o tramite il link di invitazione generato automaticamente da Teams. Durante la riunione, è possibile condividere schermi, file e presentazioni e utilizzare le funzionalità di chat e di videoconferenza per interagire con i partecipanti. In questo modo, è possibile organizzare riunioni efficaci e collaborative senza dover lasciare il proprio ufficio o la propria casa.
Come si inoltra una riunione su Teams?
Se stai cercando di inoltrare una riunione su Teams, hai bisogno di seguire alcuni semplici passaggi. Ecco cosa devi fare:
- Accedi al tuo account di Teams e seleziona la riunione che vuoi inoltrare.
- Clicca sull’icona “Condividi” nella barra dei menu in alto.
- Scegli l’opzione “Inoltra” nella finestra di dialogo che appare.
- Inserisci l’indirizzo email della persona a cui vuoi inoltrare la riunione.
- Aggiungi un messaggio, se vuoi, per spiegare la riunione o fornire altre informazioni importanti.
- Clicca su “Invia” per inoltrare la riunione alla persona selezionata.
Una volta inoltrata la riunione, la persona riceverà un’email con un link per partecipare alla riunione su Teams. Questo link funzionerà solo per loro e non sarà condiviso con altri utenti.
Ricorda: prima di inoltrare una riunione su Teams, assicurati che la persona che riceverà l’email abbia accesso a Teams e sia in grado di partecipare alla riunione. In caso contrario, potrebbe essere necessario invitarli separatamente alla riunione.
In sintesi, per inoltrare una riunione su Teams, seleziona la riunione, clicca su “Condividi”, scegli “Inoltra”, inserisci l’indirizzo email della persona a cui vuoi inoltrare la riunione, aggiungi un messaggio se vuoi e clicca su “Invia”.
