Inviare una mail direttamente da Word è un’operazione molto semplice che consente di allegare direttamente il file di Word che si desidera inviare come allegato. In questo modo, non è necessario aprire il proprio account di posta elettronica e allegare manualmente il file. In questo articolo, spiegheremo come inviare una mail da Word in pochi semplici passaggi.
Come inviare un documento via E-mail senza scanner?
Se hai bisogno di inviare un documento via E-mail ma non hai uno scanner, non preoccuparti! Ci sono diversi modi per inviare un documento digitale tramite posta elettronica.
Passo 1: Crea il documento
Prima di tutto, crea il documento che desideri inviare. Puoi utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word o Google Documenti per creare il documento. Assicurati di salvare il documento sul tuo computer in un formato compatibile con il destinatario.
Passo 2: Converti il documento in PDF
Per inviare il documento via E-mail, dovrai convertirlo in un formato compatibile con la maggior parte degli indirizzi E-mail. Il formato PDF è il formato migliore per questo scopo. Se hai già il programma Adobe Acrobat, puoi utilizzarlo per convertire il documento in PDF. Se non hai Adobe Acrobat, ci sono molte opzioni gratuite disponibili online, come SmallPDF o PDF24.
Passo 3: Apri la tua posta elettronica e crea un nuovo messaggio
Apri la tua casella di posta elettronica e crea un nuovo messaggio. Inserisci l’indirizzo E-mail del destinatario, l’oggetto del messaggio e il tuo messaggio.
Passo 4: Allega il documento PDF al messaggio
Per allegare il documento PDF al messaggio, fai clic sul pulsante “Allega file” o “Allega documento” nella finestra del messaggio. Seleziona il documento PDF che hai creato in precedenza e fai clic su “Apri” o “Inserisci”.
Passo 5: Invia il messaggio
Prima di inviare il messaggio, assicurati di aver inserito tutte le informazioni necessarie e di aver allegato correttamente il documento PDF. Una volta che sei sicuro di tutto, fai clic sul pulsante “Invia” per inviare il messaggio.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi inviare un documento via E-mail anche senza uno scanner. Ricorda di convertire il documento in PDF e di allegarlo al messaggio.
Come si manda una mail dal computer?
Per inviare una mail dal tuo computer, segui questi semplici passaggi:
1. Apri il tuo client di posta elettronica, come ad esempio Microsoft Outlook o Gmail.
2. Crea un nuovo messaggio cliccando sul pulsante “Nuovo messaggio” o “Compose” a seconda del client di posta che stai utilizzando.
3. Inserisci il destinatario della mail nel campo “A”, il cui indirizzo email dovrai conoscere.
4. Aggiungi un oggetto alla tua mail, indicando in poche parole il motivo del messaggio.
5. Scrivi il testo della tua mail nel campo “Testo” o “Corpo del messaggio”. Puoi scrivere direttamente nella finestra del client di posta o copiare e incollare un testo da un’altra fonte.
6. Allega file se necessario, cliccando sul pulsante “Allega file” e selezionando il file che desideri inviare.
7. Rivedi la tua mail per assicurarti di non aver commesso errori o dimenticato qualcosa di importante.
8. Invia la tua mail cliccando sul pulsante “Invia” o “Send” a seconda del client di posta che stai utilizzando.
In alternativa, puoi anche inviare una mail direttamente da Microsoft Word:
1. Apri il tuo documento Word e clicca su “File” nella barra dei menu.
2. Seleziona “Condividi” e poi “Invia tramite posta elettronica”.
3. Inserisci il destinatario, l’oggetto e il testo della tua mail come descritto nei punti precedenti.
4. Allega file se necessario.
5. Rivedi la tua mail e inviala cliccando sul pulsante “Invia”.
Con questi semplici passaggi, potrai inviare facilmente una mail dal tuo computer o direttamente da Word.
