Inviare un file Word per email è un’operazione molto comune e semplice da eseguire. Basta seguire alcuni semplici passaggi per allegare il file alla mail e inviarlo al destinatario. In questo modo si può condividere un documento di testo in modo rapido e conveniente, senza dover stampare o consegnare il file di persona. In questo articolo verranno forniti alcuni consigli e suggerimenti su come inviare un file Word per email in modo efficace e sicuro.
Come si fa a condividere un documento Word?
Se hai bisogno di condividere un documento Word con qualcuno, puoi farlo in modo semplice ed efficace via email. Ecco i passaggi da seguire:
- Apri il documento Word che vuoi condividere.
- Clicca sulla scheda “File” in alto a sinistra nella barra dei menu.
- Seleziona l’opzione “Invia” dal menu a sinistra.
- Clicca su “Invia come allegato” per inviare il documento come allegato di una email.
- Compila i campi della email, come l’indirizzo email del destinatario, l’oggetto e il testo del messaggio.
- Clicca su “Invia” per inviare la email con il documento Word allegato.
Con questi semplici passaggi, avrai condiviso il tuo documento Word con qualcuno tramite email. Ricorda di controllare la dimensione del file, in quanto potrebbe essere troppo grande per essere inviato via email. In questo caso, puoi utilizzare servizi di condivisione file come Dropbox o Google Drive.
Come si fa a mandare un file Word su Whatsapp?
Se vuoi inviare un file Word su Whatsapp, devi seguire questi semplici passaggi:
- Salva il file Word sul tuo dispositivo: prima di tutto, devi salvare il file Word sul tuo computer o sul tuo smartphone. Assicurati di sapere dove si trova il file per poterlo trovare facilmente quando necessario.
- Converti il file in un formato compatibile con Whatsapp: Whatsapp supporta solo alcuni formati di file, quindi dovrai convertire il tuo file Word in uno di questi formati. Una buona opzione è convertirlo in PDF.
- Invia il file tramite email: una volta che hai convertito il tuo file, puoi inviarlo tramite email. Apri il tuo servizio di posta elettronica preferito e crea un nuovo messaggio. Aggiungi il file come allegato e invia l’email al tuo indirizzo di posta elettronica personale.
- Scarica il file sul tuo smartphone: apri l’email sul tuo smartphone e scarica il file allegato. Assicurati di sapere dove si trova il file sul tuo smartphone per poterlo trovare facilmente.
- Condividi il file tramite Whatsapp: apri Whatsapp e seleziona la chat a cui vuoi inviare il file. Tocca l’icona dell’allegato e seleziona il file che hai appena scaricato. Invia il messaggio e il tuo file Word sarà inviato.
Ricorda, se il tuo file Word contiene informazioni riservate o sensibili, assicurati di inviarlo solo a persone di cui ti fidi e di utilizzare una connessione internet sicura. In alternativa, puoi utilizzare servizi di condivisione file sicuri come Dropbox o Google Drive.
Come inviare un file Word in PDF?
Se devi inviare un documento Word per email ma vuoi evitare che il destinatario possa modificarlo, la soluzione è convertirlo in PDF. Ecco come fare:
- Apri il documento Word che vuoi convertire in PDF.
- Clicca su File nella barra dei menu in alto a sinistra.
- Scegli la voce Esporta dalla lista di opzioni.
- Seleziona Crea documento PDF/XPS dalla finestra di dialogo.
- Clicca su Crea PDF/XPS.
- Scegli dove salvare il file PDF e dà un nome al documento.
- Clicca su Salva.
Ora hai il tuo documento Word convertito in PDF, pronto per essere inviato per email. Allega il file come faresti con un normale documento Word e invia la tua email.
Ricorda che il destinatario potrà visualizzare il documento PDF ma non potrà modificarlo senza il software di editing PDF adeguato.
