Inserire un file Excel in una presentazione PowerPoint può essere utile per mostrare dati e informazioni in modo più chiaro e organizzato. Ci sono diverse opzioni per farlo, come ad esempio l’inserimento di un’immagine statica del foglio di lavoro, l’aggiunta di un grafico o una tabella dinamica che può essere modificata direttamente dalla presentazione. In questa guida vedremo come inserire un file Excel in una presentazione PowerPoint passo dopo passo, utilizzando le funzioni del software Microsoft Office.
Come inserire un file in una PPT?
Come inserire file Excel in PPT
Se vuoi inserire un file Excel all’interno di una presentazione PowerPoint, segui questi passaggi:
Passo 1: Apri la presentazione di PowerPoint in cui desideri inserire il file Excel.
Passo 2: Posizionati nella slide in cui vuoi inserire il file Excel e seleziona “Inserisci” dal menu principale.
Passo 3: Clicca su “Oggetto” e seleziona “Crea da file”.
Passo 4: Cerca il file Excel che desideri inserire e selezionalo.
Passo 5: Seleziona “Collega” o “Incorpora” a seconda delle tue preferenze.
Passo 6: Seleziona “Visualizza come icona” se vuoi che il file Excel appaia come un’icona nella slide, altrimenti seleziona “Visualizza come oggetto” per visualizzare il contenuto del file direttamente nella slide.
Passo 7: Fai clic su “OK” per inserire il file Excel nella slide.
Passo 8: Se necessario, regola la posizione e le dimensioni del file Excel all’interno della slide.
Seguendo questi passaggi, puoi facilmente inserire un file Excel nella tua presentazione PowerPoint. Ricorda di salvare la presentazione dopo aver effettuato le modifiche per assicurarti che tutte le modifiche vengano salvate correttamente.
Come copiare e incollare una tabella su PPT?
Se stai cercando di inserire una tabella da Excel in una presentazione PPT, la soluzione più semplice è quella di copiare e incollare la tabella direttamente nella diapositiva di PowerPoint. Segui questi passaggi per farlo in modo efficace.
- Apri il foglio di lavoro di Excel contenente la tabella che vuoi inserire in PowerPoint.
- Seleziona la tabella facendo clic e trascinando il cursore su di essa. Assicurati che la selezione includa tutte le righe e le colonne che vuoi copiare.
- Copia la selezione premendo il tasto Ctrl + C sulla tastiera o facendo clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e selezionando “Copia”.
- Passa alla diapositiva di PowerPoint in cui desideri inserire la tabella.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla diapositiva e seleziona “Incolla” dal menu a discesa. In alternativa, puoi premere il tasto Ctrl + V sulla tastiera per incollare la tabella.
- La tabella verrà incollata nella diapositiva di PowerPoint. Puoi utilizzare le opzioni di formattazione di PowerPoint per regolare la larghezza o l’altezza della tabella, il colore di sfondo e altri attributi.
Ricorda che se la tabella in Excel viene modificata, la tabella in PowerPoint non si aggiornerà automaticamente. Dovrai copiare e incollare nuovamente la tabella per riflettere le modifiche.
In sintesi: Seleziona la tabella in Excel, copiala, passa alla diapositiva di PowerPoint in cui vuoi inserire la tabella, incollala e utilizza le opzioni di formattazione per personalizzarla.
Come caricare file Excel?
Se vuoi inserire un file Excel in una presentazione PowerPoint, segui questi passaggi:
- Apri la presentazione PowerPoint in cui desideri inserire il file Excel.
- Seleziona la diapositiva in cui vuoi inserire il file Excel.
- Fai clic sulla scheda “Inserisci” nella barra multifunzione in alto.
- Fai clic sul pulsante “Oggetto” e seleziona “Crea da file”.
- Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sul pulsante “Sfoglia” e seleziona il file Excel che desideri caricare.
- Fai clic sul pulsante “Inserisci” per confermare la selezione del file e chiudere la finestra di dialogo.
Ora il file Excel è stato inserito nella tua presentazione PowerPoint. Puoi modificarne le dimensioni, la posizione e altre proprietà come qualsiasi altro oggetto di PowerPoint.
Come aggiornare PowerPoint da Excel?
Aggiornare PowerPoint da Excel può essere un processo semplice se si seguono alcuni passaggi fondamentali. Ecco cosa fare:
- Aprire la presentazione di PowerPoint in cui si vuole inserire il file Excel.
- Andare alla pagina in cui si vuole inserire il file Excel e fare clic sulla scheda “Inserisci”.
- Scegliere “Oggetto” dal menu a discesa e fare clic sulla freccia accanto a “Oggetto”.
- Nella finestra di dialogo che appare, scegliere “Crea dal file” e fare clic su “Sfoglia”.
- Trovare il file Excel che si desidera inserire nella presentazione e fare clic su “Apri”.
- Nella finestra di dialogo, scegliere le opzioni di visualizzazione desiderate per il file Excel e fare clic su “OK”.
A questo punto, il file Excel verrà inserito nella presentazione di PowerPoint. Tuttavia, se si vuole aggiornare il file Excel dopo averlo inserito nella presentazione, è necessario seguire questi passaggi:
- Aprire il file Excel che si desidera aggiornare.
- Fare le modifiche necessarie al file Excel.
- Salvare il file Excel con lo stesso nome e nella stessa posizione in cui è stato salvato originariamente.
- Tornare alla presentazione di PowerPoint e fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel che si desidera aggiornare.
- Scegliere “Aggiorna collegamento” dal menu a discesa.
- Il file Excel verrà aggiornato automaticamente nella presentazione di PowerPoint.
Seguendo questi passaggi, si può facilmente inserire e aggiornare file Excel nella presentazione di PowerPoint.
