Teams è una piattaforma di collaborazione online che consente di lavorare in team in modo efficace e interattivo. Uno dei suoi strumenti principali è l’invito, che consente di invitare persone a partecipare a una riunione o a un evento. Per creare un invito su Teams, è necessario accedere alla sezione “Calendario” e creare un nuovo evento. Si può quindi inserire il nome dell’evento, la data e l’ora, la durata, la descrizione e il luogo. È possibile inoltre aggiungere partecipanti, scegliere un canale o una chat per la riunione e impostare le opzioni di notifica. Una volta creato l’invito, è possibile inviarlo via email o condividere il link con i partecipanti.
Come creare un link di invito su Teams?
Per creare un link di invito su Teams, segui questi semplici passaggi:
1. Accedi al tuo account Team: Apri il tuo account Teams e accedi con le tue credenziali.
2. Seleziona il canale di cui vuoi creare l’invito: Seleziona il canale di cui vuoi creare l’invito nella barra laterale sinistra.
3. Clicca sui tre puntini : Clicca sui tre puntini accanto al nome del canale e seleziona “Invita altre persone”.
4. Copia il link di invito: Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante “Copia” accanto al link di invito.
5. Condividi il link di invito: Puoi condividere il link di invito con i tuoi colleghi tramite email, messaggistica istantanea o attraverso un’altra piattaforma di comunicazione.
6. Aggiungi il link al tuo sito web: Se desideri condividere il link di invito su un sito web, copia e incolla il link nella sezione appropriata del sito.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi creare facilmente un link di invito su Teams e condividerlo con i tuoi colleghi. È un ottimo modo per invitare le persone a partecipare alle tue riunioni o ai tuoi progetti di lavoro in modo semplice e veloce.
Come convocare una riunione con Teams?
Convocare una riunione con Teams è facile e veloce. Segui questi passaggi:
- Apri Microsoft Teams sul tuo computer o dispositivo mobile.
- Seleziona l’icona “Calendario” nella barra laterale sinistra.
- Clicca sul pulsante “Nuova riunione” in alto a destra.
- Imposta i dettagli della riunione, inclusi data, ora, partecipanti e argomento.
- Aggiungi un messaggio di invito, se lo desideri.
- Clicca su “Invia” per inviare l’invito ai partecipanti selezionati.
Ricorda che puoi anche aggiungere degli allegati alla tua riunione, come documenti, presentazioni o immagini. Inoltre, puoi scegliere se desideri che la riunione sia in formato video o solo audio.
Una volta inviato l’invito, i partecipanti riceveranno una notifica e potranno accettare o rifiutare l’invito. Inoltre, potranno aggiungere la riunione al loro calendario personale con un solo clic.
Convocare una riunione con Teams è un modo efficace per collaborare con i tuoi colleghi o per tenere riunioni con i tuoi clienti o partner commerciali. Prova ad utilizzare questa funzione e vedrai quanto può essere utile nella gestione del tuo lavoro quotidiano.
Come invitare un ospite su Teams?
Per invitare un ospite su Teams, segui i seguenti passaggi:
Passaggio 1: Accedi al tuo account Teams e seleziona la chat o il canale in cui desideri invitare l’ospite.
Passaggio 2: Clicca sull’icona “Aggiungi membri” presente nella barra di navigazione.
Passaggio 3: Inserisci l’indirizzo email dell’ospite che desideri invitare nella casella “Aggiungi un membro”.
Passaggio 4: Seleziona il livello di autorizzazione che desideri assegnare all’ospite (ad esempio, “membro” o “ospite”).
Passaggio 5: Clicca sul pulsante “Invita” per inviare l’invito all’ospite.
Passaggio 6: L’ospite riceverà un’email con le istruzioni su come accedere alla chat o al canale. Se l’ospite non ha un account Teams, dovrà crearne uno gratuitamente per accedere alla chat o al canale.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi invitare ospiti su Teams e collaborare con loro in modo efficace e efficiente!
