Esportare i contatti di Outlook in Excel può essere un’operazione molto utile per gestire in modo più efficiente le informazioni dei contatti. Questa procedura consente di creare facilmente un elenco completo dei contatti di Outlook, che può essere utilizzato per creare mailing list, gestire informazioni personali e altro ancora. In questo tutorial, vedremo come esportare i contatti di Outlook in Excel in pochi semplici passi.
Come esportare la Rubrica di Outlook in Excel?
Per esportare la rubrica di Outlook in Excel, segui i seguenti passaggi:
Passo 1: Apri Outlook e seleziona la scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra della finestra.
Passo 2: Seleziona “Apri ed esporta” e scegli “Importa/Esporta”.
Passo 3: Nella finestra “Importa ed esporta”, seleziona “Esporta in un file” e clicca su “Avanti”.
Passo 4: Seleziona “Microsoft Excel” come formato di file e clicca su “Avanti”.
Passo 5: Seleziona la cartella della rubrica che vuoi esportare e clicca su “Avanti”.
Passo 6: Seleziona la posizione in cui vuoi salvare il file Excel e clicca su “Avanti”.
Passo 7: Personalizza le opzioni di esportazione se necessario e clicca su “Fine” per completare il processo di esportazione.
Ecco fatto! Adesso hai esportato con successo la tua rubrica di Outlook in Excel. Questo processo ti permette di avere una copia dei tuoi contatti in un formato facilmente utilizzabile e modificabile tramite Excel.
Come esportare i contatti di Outlook?
Esportare i contatti di Outlook è un’operazione molto utile per avere un backup dei tuoi contatti, oppure per importare i tuoi contatti in altri programmi o servizi. In questo articolo vedremo come esportare i contatti di Outlook in Excel.
Passo 1: Apri Outlook
Per esportare i contatti di Outlook, devi innanzitutto aprire il programma. Assicurati di avere l’ultima versione di Outlook installata sul tuo computer.
Passo 2: Seleziona i contatti da esportare
Una volta aperto Outlook, vai nella sezione “Contatti” e seleziona i contatti che vuoi esportare. Puoi selezionare tutti i contatti o solo quelli che ti interessano.
Passo 3: Esporta i contatti in Excel
Dopo aver selezionato i contatti, vai nella barra dei menu e seleziona “File” > “Opzioni” > “Avanzate” > “Esporta”. Scegli “Excel” come formato di esportazione e seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file Excel.
Nota: Seleziona l’opzione “Esporta solo i dati dei contatti” per evitare di esportare anche altre informazioni.
Passo 4: Completa l’esportazione
Nella finestra successiva, verrà chiesto di selezionare la cartella dei contatti da esportare. Se hai selezionato tutti i contatti, la cartella dovrebbe essere già selezionata. Clicca su “Avanti” per procedere.
Nella finestra successiva, seleziona i campi da esportare e clicca su “Fine” per completare l’esportazione.
Nota: Puoi selezionare i campi che desideri esportare, come il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, ecc.
Passo 5: Controlla il file Excel
Dopo aver completato l’esportazione, apri il file Excel per controllare i contatti esportati. Assicurati che tutte le informazioni siano corrette e che non ci siano errori.
Nota: Puoi anche importare i contatti esportati in altri programmi o servizi, come Google Contacts o iCloud.
Conclusione
In questo articolo abbiamo visto come esportare i contatti di Outlook in Excel. Seguendo questi semplici passaggi, puoi avere una copia dei tuoi contatti in formato Excel e utilizzarli come meglio credi.
Come stampare tutti i contatti della Rubrica di Outlook?
Se hai bisogno di stampare tutti i contatti della Rubrica di Outlook, ci sono alcuni passaggi che devi seguire per riuscirci. Ecco come procedere:
- Apri Outlook
- Seleziona tutti i contatti
- Crea un file di esportazione
- Seleziona il formato di esportazione
- Personalizza le impostazioni di esportazione
- Apri il file di Excel
- Stampa i contatti
Per stampare i contatti della tua Rubrica di Outlook, devi prima aprire il programma. Accedi al tuo account di posta elettronica e vai alla sezione “Contatti”.
Per selezionare tutti i tuoi contatti in Outlook, premi “CTRL+A” sulla tastiera. In questo modo, tutti i tuoi contatti saranno selezionati e pronti per l’esportazione.
Ora, devi creare un file di esportazione per i tuoi contatti. Seleziona la scheda “File” in alto a sinistra nella finestra di Outlook e scegli “Apri ed esporta”. Seleziona “Esporta su un file” e fai clic su “Avanti”.
Dopo aver scelto di esportare i tuoi contatti su un file, devi selezionare il formato di esportazione. Scegli “Microsoft Excel” e fai clic su “Avanti”.
Ora puoi personalizzare le impostazioni di esportazione per i tuoi contatti. Seleziona la cartella in cui desideri salvare il file di esportazione e fai clic su “Fine”.
Dopo aver esportato i tuoi contatti in un file di Excel, puoi aprirlo per controllare che i dati siano presenti. Apri il file di Excel e verifica che tutti i tuoi contatti siano presenti e correttamente formattati.
Ora che hai esportato i tuoi contatti in Excel, puoi stamparli. Seleziona la scheda “File” in alto a sinistra nella finestra di Excel e scegli “Stampa”. Personalizza le impostazioni di stampa come desideri e fai clic su “Stampa” per stampare tutti i tuoi contatti.
Seguendo questi passaggi, dovresti essere in grado di stampare tutti i contatti della tua Rubrica di Outlook in modo efficiente e senza alcun problema. Ricorda che la prima cosa da fare è esportare i contatti in Excel, quindi potrai stamparli come preferisci.
Come esportare i contatti da Outlook in formato vCard?
Se desideri esportare i tuoi contatti da Outlook in formato vCard, segui questi semplici passaggi:
- Apri Outlook e fai clic sulla scheda “File” nella barra dei menu in alto.
- Dal menu a sinistra, seleziona “Apri ed esporta”.
- Seleziona “Importa/Esporta”.
- Nella finestra di dialogo che appare, seleziona “Esporta in un file” e fai clic su “Avanti”.
- Scegli “Microsoft Excel” come formato di file e fai clic su “Avanti”.
- Seleziona i contatti che desideri esportare e fai clic su “Avanti”.
- Inserisci un nome per il file Excel e scegli la posizione in cui desideri salvarlo. Fai clic su “Fine”.
Congratulazioni! Hai esportato i tuoi contatti da Outlook in formato Excel.
Tuttavia, se desideri esportare i contatti in formato vCard invece che Excel, segui questi passaggi aggiuntivi:
- Apri il file Excel che hai appena esportato.
- Seleziona tutti i contatti e copiali negli Appunti.
- Apri un editor di testo come Blocco note.
- Incolla i contatti dagli Appunti nell’editor di testo.
- Salva il file con un nome appropriato e l’estensione “.vcf”.
Congratulazioni! Hai esportato i tuoi contatti da Outlook in formato vCard.
