Per creare una riunione su Teams da Outlook è necessario avere installati entrambi i programmi e avere un account Microsoft Teams attivo. Una volta aperto Outlook, bisogna selezionare il calendario e cliccare su “Nuova riunione”. Si aprirà una finestra in cui è possibile inserire tutti i dettagli della riunione, come data, ora, partecipanti e oggetto. A questo punto, è possibile aggiungere il collegamento alla riunione su Teams selezionando l’opzione “Teams Meeting” e cliccando su “Inserisci riunione”. Infine, bisogna salvare la riunione e inviare l’invito ai partecipanti.
Come creare un link per una riunione su Teams?
Per creare un link per una riunione su Teams, devi seguire i seguenti passaggi:
- Apri Outlook e vai alla tua agenda.
- Fai clic su “Nuovo evento” per creare una nuova riunione.
- Compila i dettagli della riunione, come il titolo, la data e l’ora.
- Fai clic su “Aggiungi un luogo” e seleziona “Teams Meeting”.
- Fai clic su “Salva” per registrare la riunione nella tua agenda.
- Una volta salvata la riunione, vedrai un link nella descrizione dell’evento. Copia questo link.
- Per condividere il link con i partecipanti alla riunione, puoi incollarlo in un’email o in una chat di Teams.
Seguendo questi passaggi, hai creato un link per una riunione su Teams che puoi condividere con i tuoi colleghi o con i partecipanti alla riunione. Ricorda che per partecipare alla riunione, i partecipanti devono avere un account Teams e devono essere invitati tramite il link o l’invito alla riunione.
Come inserire link riunione Teams in Outlook?
Per inserire un link alla riunione Teams in Outlook, segui questi semplici passaggi:
Passaggio 1: Apri Outlook e fai clic sul pulsante “Nuova riunione” per creare una nuova riunione.
Passaggio 2: Inserisci i dettagli della riunione, come la data, l’ora e i partecipanti.
Passaggio 3: Fai clic sul pulsante “Aggiungi riunione Teams” nella barra degli strumenti della riunione.
Passaggio 4: Inserisci il nome della riunione Teams o il link della riunione.
Passaggio 5: Fai clic su “OK” per aggiungere il link alla riunione Teams alla tua riunione su Outlook.
Ora, i partecipanti alla riunione possono fare clic sul link per partecipare alla riunione Teams direttamente da Outlook.
Ricorda che per utilizzare Teams devi averne un account e aver creato una riunione su Teams. Inoltre, è importante che i partecipanti alla riunione abbiano accesso a Teams e che la riunione sia stata condivisa con loro. Con questi semplici passaggi, puoi creare una riunione su Teams e inserire il link nella tua riunione su Outlook per una maggiore efficienza e produttività.