Creare un invito su teams è un processo semplice e veloce che consente di invitare i membri del team a partecipare a una riunione o a una chat. Per creare un invito, è necessario accedere alla app di Teams, selezionare l’opzione “Nuova riunione” o “Nuova chat”, inserire il titolo dell’invito, selezionare i partecipanti e scegliere la data e l’ora dell’evento. Una volta creato l’invito, è possibile inviarlo direttamente ai membri del team attraverso Teams o tramite un link condivisibile. In questo modo, tutti i partecipanti saranno aggiornati sulle informazioni relative all’evento e potranno partecipare alla riunione o alla chat in modo efficiente e produttivo.
Come convocare una riunione con Teams?
Per convocare una riunione con Teams, segui questi semplici passaggi:
Passo 1: Apri l’applicazione Teams sul tuo dispositivo.
Passo 2: Seleziona la scheda “Calendario” nella barra di navigazione inferiore.
Passo 3: Fai clic sul pulsante “Nuova riunione” nella parte superiore della pagina.
Passo 4: Inserisci un titolo per la riunione nella casella “Oggetto”.
Passo 5: Seleziona una data e un’ora per la riunione.
Passo 6: Inserisci i partecipanti nella casella “Partecipanti”.
Passo 7: Seleziona il formato della riunione (videoconferenza, solo audio, etc.).
Passo 8: Inserisci una descrizione per la riunione nella casella “Descrizione”.
Passo 9: Fai clic sul pulsante “Invita” per inviare l’invito ai partecipanti.
Una volta che hai completato questi passaggi, tutti i partecipanti riceveranno un invito alla riunione tramite Teams. Inoltre, potrai visualizzare la riunione nel tuo calendario Teams e accedere ad essa in qualsiasi momento. Ricorda che è importante invitare tutti i partecipanti in modo da garantire la partecipazione di tutti alla riunione. Con Teams, convocare una riunione è semplice e veloce!
Come creare una riunione su Teams con esterni?
Per creare una riunione su Teams con esterni, segui questi passaggi:
- Accedi a Teams e seleziona il pulsante “Calendario” nella barra laterale sinistra.
- Seleziona la data e l’ora in cui desideri organizzare la riunione.
- Fai clic sul pulsante “Nuova riunione” nella parte superiore della finestra.
- Aggiungi un titolo e una descrizione per la riunione.
- Fai clic su “Aggiungi partecipanti” e inserisci gli indirizzi email degli esterni che desideri invitare.
- Seleziona “Invita” per inviare loro un invito alla riunione.
- Per consentire all’esterno di partecipare alla riunione, assicurati di selezionare l’opzione “Consenti a chiunque di unirsi” nella finestra delle impostazioni della riunione.
- Fai clic su “Salva” per salvare la riunione nel calendario di Teams.
Ricorda che gli esterni che hai invitato riceveranno un’email di invito con un link per partecipare alla riunione su Teams. Assicurati che abbiano un account Microsoft Teams o un account ospite per partecipare. Con questi semplici passaggi, puoi facilmente creare una riunione su Teams con esterni e collaborare con loro in modo efficiente e produttivo. Ricorda di selezionare l’opzione “Consenti a chiunque di unirsi” per permettere agli esterni di partecipare alla riunione.
