Le tabelle pivot sono uno strumento estremamente utile in Excel per analizzare grandi quantità di dati in modo rapido e semplice. Queste tabelle consentono di riassumere e analizzare rapidamente i dati in base a una serie di criteri, consentendo all’utente di individuare facilmente tendenze e modelli. In questa guida, vedremo come creare tabelle pivot con Excel, partendo dalla selezione dei dati fino alla creazione della tabella pivot stessa, con tutte le personalizzazioni e le opzioni avanzate a disposizione.
Come impostare una tabella pivot?
Impostare una tabella pivot in Excel è un processo semplice e veloce che può aiutarti a riepilogare e analizzare grandi quantità di dati in modo efficiente. Segui questi passaggi per creare la tua tabella pivot:
- Seleziona i dati: Scegli l’intervallo di celle contenente i dati che desideri riepilogare nella tua tabella pivot.
- Apri la finestra di dialogo Crea tabella pivot: Vai su “Inserisci” nella barra dei menu e seleziona “Tabella pivot”.
- Seleziona la tua fonte dati: Scegli l’intervallo di celle contenente i dati che hai selezionato in precedenza.
- Seleziona le righe, le colonne e i valori: Trascina gli elementi desiderati nella sezione appropriata della finestra di dialogo.
- Aggiungi filtri: Se desideri filtrare i dati per un valore specifico, trascina l’elemento desiderato nella sezione “Filtri di report”.
- Personalizza il layout: Scegli uno dei layout predefiniti o personalizza il layout a tua discrezione.
- Aggiorna i dati: Se i dati di origine cambiano, aggiorna la tua tabella pivot facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionando “Aggiorna”.
Seguendo questi passaggi, puoi creare una tabella pivot in Excel che ti aiuti a analizzare i dati in modo più efficace e veloce.
Come creare una pivot con più fogli Excel?
Creare una tabella pivot con più fogli Excel può sembrare complicato, ma in realtà è abbastanza semplice. Ecco i passaggi da seguire:
1. Prepara i dati: Prima di creare la tabella pivot, è necessario avere i dati in ordine. Assicurati che tutti i fogli Excel contengano dati coerenti e organizzati in modo simile.
2. Unisci i dati: Unisci tutti i fogli Excel in un’unica tabella. Puoi farlo utilizzando la funzione “Incolla speciale” o “Consolida dati” in Excel.
3. Seleziona i dati: Seleziona l’intera tabella aggregata che hai creato nei passaggi precedenti. Includi tutti i dati che desideri includere nella tabella pivot.
4. Crea la tabella pivot: Vai alla scheda “Inserisci” e seleziona “Tabella Pivot”. Inserisci l’intervallo di dati che hai selezionato nel passaggio precedente.
5. Definisci le righe, le colonne e i valori: Definisci quali colonne desideri utilizzare come righe e quali come colonne nella tabella pivot. Scegli anche quali colonne desideri utilizzare per i valori. Puoi anche aggiungere filtri per limitare i dati visualizzati.
6. Aggiungi altri fogli Excel: Se desideri aggiungere altri fogli Excel alla tua tabella pivot, puoi farlo semplicemente aggiungendo i dati alla tabella aggregata che hai creato nei primi passaggi.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi creare facilmente una tabella pivot con più fogli Excel. Con un po’ di pratica, sarai in grado di creare tabelle pivot complesse e dettagliate per analizzare i dati in modo più efficace.
Quando usare le tabelle pivot?
Le tabelle pivot in Excel sono uno strumento potente per analizzare grandi quantità di dati in modo rapido ed efficace. Ma quando è il momento giusto per utilizzarle?
Prima di tutto, le tabelle pivot sono utili quando si hanno grandi quantità di dati da analizzare. Se hai un foglio di calcolo con centinaia o migliaia di righe di dati, una tabella pivot può essere la soluzione migliore per estrarre informazioni significative.
In secondo luogo, le tabelle pivot sono utili quando si desidera riepilogare i dati in modo più efficiente. Ad esempio, se hai un elenco di vendite per ogni mese dell’anno, puoi utilizzare una tabella pivot per riepilogare le vendite per ogni trimestre o per l’intero anno.
In terzo luogo, le tabelle pivot sono utili quando si desidera analizzare i dati da diverse prospettive. Con una tabella pivot, puoi organizzare i dati in modo che siano visualizzati in base a diverse categorie, come il prodotto, il trimestre o la regione geografica.
Infine, le tabelle pivot sono utili quando si desidera creare grafici e diagrammi basati sui dati. Una volta che hai organizzato i dati nella tabella pivot, puoi facilmente creare grafici e diagrammi per visualizzare le informazioni in modo più visivo.
In sintesi, le tabelle pivot sono uno strumento molto utile per analizzare grandi quantità di dati in modo rapido ed efficiente. Utilizzale quando hai bisogno di riepilogare i dati in modo più efficiente, analizzare i dati da diverse prospettive e creare grafici e diagrammi basati sui dati.
Come creare un grafico pivot su Excel?
Per creare un grafico pivot su Excel, segui questi semplici passaggi:
- Seleziona i dati: individua i dati da utilizzare per il tuo grafico pivot e selezionali. Questi dati dovrebbero includere intestazioni di colonna e riga.
- Apri la tabella pivot: vai su “Inserisci” nella barra dei menu e seleziona “Tabella pivot”.
- Seleziona le opzioni: nella finestra di dialogo che si apre, seleziona la tua area di dati e scegli dove vuoi posizionare la tua tabella pivot.
- Aggiungi campi: trascina i campi dalla barra laterale nella tua tabella pivot. Potresti voler includere campi come le date, i prodotti o i dipendenti.
- Personalizza il tuo grafico: seleziona il tipo di grafico che desideri utilizzare e personalizzalo secondo le tue preferenze. Puoi modificare il colore, la dimensione e l’aspetto del tuo grafico.
- Aggiorna la tabella pivot: se i tuoi dati cambiano, assicurati di aggiornare la tua tabella pivot. Vai su “Analizza” nella barra dei menu e seleziona “Aggiorna”.
Seguendo questi passaggi, sarai in grado di creare un grafico pivot su Excel e visualizzare i tuoi dati in modo chiaro e conciso.
