Archiviare le mail in Outlook significa spostarle dalla casella di posta principale in una cartella separata per liberare spazio e mantenere l’organizzazione degli elementi importanti. Ci sono diverse opzioni per archiviare le mail in Outlook, tra cui la creazione di regole di posta elettronica per l’invio automatico di messaggi in determinate cartelle, la selezione manuale e la creazione di cartelle personalizzate. In questo modo, è possibile mantenere la propria casella di posta in ordine e trovare facilmente le mail importanti in futuro.
Come archiviare le mail su Outlook per liberare spazio?
Passaggi per archiviare le mail su Outlook:
Passaggio 1: Apri Outlook e seleziona la cartella che contiene le mail che desideri archiviare.
Passaggio 2: Seleziona le mail che desideri archiviare. Puoi selezionarle una per una o utilizzare la funzione “Seleziona tutto” per selezionare tutte le mail presenti nella cartella.
Passaggio 3: Fai clic con il tasto destro del mouse sulle mail selezionate e scegli l’opzione “Archivia”.
Passaggio 4: Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui potrai scegliere la posizione in cui desideri archiviare le mail. Puoi scegliere di archiviarle nella cartella predefinita di archiviazione di Outlook o creare una nuova cartella per salvarle.
Passaggio 5: Una volta selezionata la posizione di archiviazione, fai clic su “OK” per avviare l’archiviazione delle mail.
Passaggio 6: Le mail selezionate verranno archiviate nella posizione scelta e verranno rimosse dalla cartella originale in modo da liberare spazio nella casella di posta.
Passaggio 7: Per accedere alle mail archiviate, fai clic sulla cartella di archiviazione scelta. Le mail archiviate saranno disponibili per la visualizzazione e la gestione.
Nota: Puoi anche utilizzare la funzione di archiviazione automatica di Outlook per programmare l’archiviazione periodica delle mail anziché farlo manualmente.
Con questi semplici passaggi, potrai archiviare le tue mail su Outlook in modo efficiente e liberare spazio nella tua casella di posta. Ricorda di archiviare regolarmente le tue mail per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata.
Come si crea un Archivio in Outlook?
Per archiviare le mail in Outlook, è necessario prima creare un archivio. Ecco i passaggi da seguire:
Passo 1: Aprire Outlook e selezionare la cartella che si desidera archiviare.
Passo 2: Fare clic sulla scheda “File” nella barra dei menu in alto.
Passo 3: Selezionare “Opzioni” dal menu a sinistra e fare clic su “Avanzate”.
Passo 4: Scorrere fino alla sezione “AutoArchiviazione” e fare clic sul pulsante “Impostazioni AutoArchiviazione”.
Passo 5: Selezionare la casella “Eseguire AutoArchiviazione ogni” e specificare il periodo di tempo desiderato.
Passo 6: Selezionare la casella “Archiviazione automatica delle vecchie voci” per archiviare automaticamente le mail vecchie.
Passo 7: Fare clic sul pulsante “Sfoglia” e selezionare la cartella in cui si desidera archiviare le mail.
Passo 8: Fare clic su “OK” per salvare le impostazioni e creare l’archivio.
Ora è possibile archiviare le mail selezionando la cartella desiderata e facendo clic sul pulsante “Archiviazione” nella barra dei menu in alto. Le mail archiviate saranno salvate nella cartella dell’archivio specificata nel passaggio 7.
Come archiviare le mail per liberare spazio?
Se hai una casella di posta elettronica piena zeppa di mail, potresti avere difficoltà ad inviare o ricevere nuovi messaggi. In questo caso, potrebbe essere necessario archiviare le tue email per liberare spazio. Ecco come farlo utilizzando Outlook:
Passaggio 1: Seleziona le email da archiviare
Prima di tutto, apri Outlook e individua le email che desideri archiviare. Puoi selezionare una o più email contemporaneamente. Per farlo, tieni premuto il tasto CTRL sulla tastiera e fai clic su ogni email che desideri archiviare.
Passaggio 2: Crea una nuova cartella di archivio
Successivamente, crea una nuova cartella di archivio per le email selezionate. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella principale di Outlook e seleziona “Nuova cartella”. Assegna un nome alla nuova cartella e assicurati che sia selezionata come cartella di destinazione per l’archiviazione delle email.
Passaggio 3: Archivia le email selezionate
Una volta creata la cartella di archivio, trascina le email selezionate nella nuova cartella. Le email verranno automaticamente archiviate nella cartella di destinazione, liberando spazio nella tua casella di posta elettronica.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi archiviare le tue email in Outlook per liberare spazio nella tua casella di posta elettronica.
Dove trovo le mail archiviate con Outlook?
Se hai archiviato alcune mail in Outlook e non riesci più a trovarle nella tua casella di posta principale, non preoccuparti. Le tue mail archiviate non sono perse, ma possono essere facilmente recuperate seguendo questi passaggi.
- Apri Outlook: Accedi al tuo account Outlook e cerca l’icona “Archivio” nella barra laterale. Se non riesci a trovarla, potrebbe essere necessario aggiungerla manualmente.
- Cerca la cartella di archivio: Fai clic sull’icona “Archivio” per aprire la cartella di archivio. Qui troverai tutte le mail che hai archiviato in precedenza.
- Cerca le mail archiviate: Utilizza la barra di ricerca in alto a destra per cercare le mail archiviate specifiche. Inserisci le parole chiave o il nome del mittente per filtrare i risultati.
- Ripristina le mail: Una volta trovate le mail archiviate, puoi ripristinarle nella tua casella di posta principale facendo clic con il tasto destro del mouse sulla mail e selezionando “Sposta” e poi “In casella di posta”.
Ricorda che le mail archiviate non vengono eliminate dal tuo account Outlook, ma solo spostate in una cartella separata per mantenere la tua casella di posta principale ordinata. Seguendo questi passaggi, dovresti essere in grado di trovare facilmente le tue mail archiviate.
