Archiviare le email in Outlook è un modo efficace per liberare spazio nella tua casella di posta elettronica. Ci sono diverse opzioni per archiviare le email, come ad esempio utilizzare la funzione di archiviazione automatica o creare manualmente una cartella di archiviazione. In questo modo è possibile conservare le email importanti senza che intasino la casella di posta principale. In questo articolo spiegheremo come archiviare le email in Outlook per liberare spazio.
Come liberare spazio nella casella di posta Outlook?
Se si è costantemente alla ricerca di spazio nella casella di posta Outlook, si può risolvere il problema facilmente archiviando le email. Ecco come farlo:
- Selezionare le email da archiviare: Scegliere le email che si desidera archiviare. Si possono selezionare tutte le email o solo quelle che non sono importanti o utili per il lavoro quotidiano. Ci si può anche concentrare su email vecchie di un certo periodo di tempo, come quelle più vecchie di un anno.
- Creare una cartella di archiviazione: Creare una cartella di archiviazione in cui salvare le email selezionate. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di posta in arrivo e selezionare “Nuova cartella”. Dare un nome alla cartella e selezionare la posizione in cui salvarla.
- Trascinare le email nella cartella di archiviazione: Trascinare le email selezionate nella cartella di archiviazione. Si possono anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle email selezionate e selezionare “Sposta” o “Copia” nella finestra di dialogo, quindi selezionare la cartella di archiviazione.
- Verificare che le email siano state archiviate: Verificare che le email siano state archiviate correttamente nella cartella di archiviazione. Se si desidera visualizzarle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di archiviazione e selezionare “Apri” o “Visualizza”.
- Eliminare le email archiviate dalla casella di posta in arrivo: Una volta verificato che le email sono state archiviate correttamente, è possibile eliminarle dalla casella di posta in arrivo per liberare spazio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle email selezionate e selezionare “Elimina”, oppure spostarle nella cartella “Elementi eliminati” e poi eliminarle definitivamente.
Archiviare le email in Outlook è un modo semplice e veloce per liberare spazio nella casella di posta. Inoltre, le email archiviate possono essere facilmente recuperate in seguito, se necessario. Quindi, non esitare a archiviare le tue email per mantenere la tua casella di posta organizzata e senza ingombri.
Come archiviare le mail per liberare spazio?
Se ti trovi a dover gestire una grande quantità di email su Outlook, potresti riscontrare difficoltà a conservare tutti i messaggi senza che il tuo account raggiunga il limite di spazio. Una soluzione a questo problema è l’archiviazione delle email.
Come archiviare le email su Outlook?
Per archiviare le email su Outlook, segui questi semplici passaggi:
- Apri Outlook e seleziona la cartella che contiene le email che desideri archiviare.
- Clicca sulla scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook.
- Seleziona “Opzioni” nella parte inferiore del menu.
- Nella finestra delle opzioni, seleziona “Avanzate” sulla sinistra.
- Scorri fino a trovare la sezione “Archiviazione automatica” e clicca su “Impostazioni di archiviazione”.
- In questa finestra, seleziona la cartella che desideri archiviare e scegli la frequenza con cui vuoi eseguire l’archiviazione.
- Infine, clicca su “OK” per salvare le impostazioni e iniziare l’archiviazione.
Dopo aver eseguito questi passaggi, Outlook archivierà automaticamente le email selezionate in un file separato, liberando spazio nella tua casella di posta.
Cosa succede alle email archiviate?
Le email archiviate non saranno più visualizzate nella cartella originale, ma saranno ancora disponibili nella cartella di archivio. Puoi accedere a questa cartella in qualsiasi momento andando su “File” > “Apri e esporta” > “Apri cartella di archivio”.
In questo modo, puoi liberare spazio nella tua casella di posta senza perdere accesso alle email importanti. Ricorda di eseguire l’archiviazione periodicamente per mantenere la tua casella di posta organizzata e efficiente.
