Salvare la posta di Outlook 2016 è importante per garantire la sicurezza e la conservazione delle informazioni contenute nelle email. Ci sono diverse opzioni per salvare la posta, come esportare le email in un file PST, creare una copia di backup o utilizzare un servizio di archiviazione cloud. In questa guida verranno forniti alcuni consigli e procedure per salvare la posta di Outlook 2016 in modo efficace e sicuro.
Come esportare l’intera posta di Outlook?
Se desideri salvare la tua posta elettronica di Outlook 2016, puoi farlo facilmente esportando l’intera posta. Segui questi passaggi:
- Apri Outlook 2016 e accedi al tuo account.
- Clicca su “File” nella barra dei menu in alto.
- Seleziona “Apri e esporta” dal menu a sinistra.
- Scegli “Esporta in un file” e clicca su “Avanti”.
- Seleziona “File di dati di Outlook (.pst)” e clicca su “Avanti”.
- Seleziona la cartella che desideri esportare (ad esempio, “Posta in arrivo”) e assicurati che la casella “Includi sottocartelle” sia selezionata.
- Scegli dove desideri salvare il file di esportazione e assegna un nome al file (ad esempio, “Outlook Backup”).
- Clicca su “Fine” per completare il processo di esportazione.
Una volta che hai esportato l’intera posta, avrai un file .pst che puoi utilizzare per ripristinare la posta in qualsiasi momento. Per importare la posta, segui questi passaggi:
- Apri Outlook 2016 e accedi al tuo account.
- Clicca su “File” nella barra dei menu in alto.
- Seleziona “Apri e esporta” dal menu a sinistra.
- Scegli “Importa da un altro programma o file” e clicca su “Avanti”.
- Seleziona “File di dati di Outlook (.pst)” e clicca su “Avanti”.
- Trova il file .pst che hai esportato in precedenza e selezionalo.
- Seleziona “Sostituisci eventuali elementi duplicati con gli elementi importati” e clicca su “Avanti”.
- Seleziona la cartella in cui desideri importare la posta (ad esempio, “Posta in arrivo”) e assicurati che la casella “Includi sottocartelle” sia selezionata.
- Clicca su “Fine” per completare il processo di importazione.
Seguendo questi passaggi, puoi facilmente esportare e importare l’intera posta di Outlook 2016. Ricorda di salvare il file di esportazione in un luogo sicuro per evitare di perderlo.
Come gestire l’archivio della posta in Outlook 2016?
Per gestire l’archivio della posta in Outlook 2016, è importante capire come salvare la posta in modo efficace. Segui i passaggi di seguito per gestire il tuo archivio:
- Creare una cartella di archiviazione: Per salvare la posta, è necessario creare una cartella di archiviazione in Outlook. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul tuo account e seleziona “Nuova cartella”. Assegna un nome alla cartella e seleziona “Cartella di archiviazione per elementi vecchi”.
- Trascina la posta nella cartella di archiviazione: Per salvare un’email nella cartella di archiviazione, fare clic su di essa e trascinarla nella cartella di archiviazione appena creata. È anche possibile selezionare più email contemporaneamente e trascinarle tutte insieme nella cartella di archiviazione.
- Configurare l’archiviazione automatica: Per automatizzare il processo di archiviazione, seleziona “File” nella barra dei menu di Outlook. Successivamente, seleziona “Opzioni” e quindi “Avanzate”. Nella sezione “Pulizia”, seleziona “Pulizia automatica”. Da qui, seleziona la frequenza con cui vuoi che Outlook archivi automaticamente la tua posta. Inoltre, è possibile specificare quali elementi archiviare, come i messaggi più vecchi di una determinata data.
- Verificare e gestire la posta archiviata: Per visualizzare la posta archiviata, fare clic sulla cartella di archiviazione. Per gestire la posta archiviata, è possibile trascinare i messaggi nella cartella “Posta in arrivo” o in altre cartelle. Inoltre, è possibile eliminare i messaggi se non sono più necessari.
Seguendo questi passaggi, sarà facile gestire l’archivio della posta in Outlook 2016 e mantenere la tua casella di posta organizzata e pulita.
Dove si trovano i file di Outlook 2016?
Se stai cercando di salvare la posta di Outlook 2016, la prima cosa che devi sapere è dove si trovano i file di Outlook sul tuo computer. Ecco i passaggi:
- Apri Outlook 2016 sul tuo computer.
- Clicca sulla Scheda File in alto a sinistra della finestra di Outlook.
- Clicca su Opzioni nella barra laterale sinistra.
- Clicca su Avanzate nella finestra delle opzioni.
- Clicca su File di dati di Outlook nella sezione “File e cartelle”.
- Verrà visualizzato il percorso del file di dati di Outlook sulla tua macchina. Copia questo percorso in modo da poter accedere ai file di Outlook in futuro.
Adesso che sai dove si trovano i file di Outlook, puoi procedere a salvare la posta. Ricorda che è importante salvare regolarmente la posta di Outlook per evitare la perdita di dati.
Come liberare spazio archiviando la posta su Outlook?
Se hai un account di posta elettronica su Outlook 2016, potresti aver notato che la tua casella di posta è sempre più piena di messaggi. Questo può causare rallentamenti nella gestione della posta elettronica e persino problemi di spazio sul tuo dispositivo. Ecco una guida su come liberare spazio archiviando la posta su Outlook:
- Apri Outlook 2016: Accedi al tuo account di posta elettronica su Outlook 2016.
- Seleziona i messaggi da archiviare: Seleziona i messaggi che desideri archiviare. Puoi selezionare più messaggi contemporaneamente premendo il tasto CTRL e cliccando sui messaggi.
- Archivia i messaggi: Seleziona la scheda “Home” in Outlook 2016 e fai clic sul pulsante “Archivia” nella sezione “Pulizia”. In alternativa, puoi premere il tasto “Backspace” sulla tastiera. Verrà aperta una finestra di dialogo che ti chiederà dove desideri archiviare i messaggi.
- Crea una nuova cartella: Seleziona “Nuovo” nella finestra di dialogo e crea una nuova cartella di archiviazione.
- Archivia i messaggi nella nuova cartella: Seleziona la nuova cartella di archiviazione e fai clic sul pulsante “OK”. Outlook archivierà i messaggi selezionati nella nuova cartella, liberando spazio nella casella di posta principale.
Ricorda: Archiviare i messaggi non significa eliminarli definitivamente. Puoi accedere ai messaggi archiviati in qualsiasi momento nella nuova cartella di archiviazione.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi liberare spazio nella tua casella di posta su Outlook 2016 e gestire meglio la tua posta elettronica.
