L’impostazione fuori sede su Teams consente agli utenti di comunicare ai loro contatti che non sono disponibili a rispondere alle chiamate o alle chat perché sono fuori sede o in vacanza. Questa funzione è particolarmente utile per coloro che lavorano in team e devono gestire le loro comunicazioni in modo efficace anche quando sono assenti. In questo articolo, vedremo come impostare fuori sede su Teams in modo semplice e veloce.
Come impostare il fuori sede?
Per impostare il fuori sede su Teams, segui questi passaggi:
1. Accedi a Teams e seleziona il tuo profilo in alto a destra.
2. Clicca su “Impostazioni” e poi su “Messaggi fuori sede”.
3. Attiva l’interruttore “Messaggi fuori sede”.
4. Seleziona le date in cui sarai fuori sede e imposta un messaggio di assenza.
5. Salva le modifiche.
È importante ricordare che il messaggio di fuori sede verrà inviato a chiunque cerchi di contattarti tramite Teams durante il periodo selezionato. Inoltre, se hai impostato una risposta automatica per la tua email aziendale, il messaggio di fuori sede verrà inviato anche a chi ti contatta tramite email.
Nota: Assicurati di disattivare il messaggio di fuori sede una volta che sei tornato in ufficio per evitare che continui ad essere inviato a chi ti contatta.
Come impostare fuori sede da app Outlook?
Non è possibile impostare fuori sede su Teams, ma solo su Outlook. Ecco i passaggi per farlo direttamente dall’app:
1. Apri l’app Outlook
Apri l’applicazione Outlook sul tuo dispositivo.
2. Seleziona il tuo account
Seleziona l’account che desideri impostare per il fuori sede.
3. Tocca l’icona delle impostazioni
Tocca l’icona delle impostazioni in basso a destra dell’app.
4. Seleziona la voce “Fuori sede”
Seleziona la voce “Fuori sede” dal menu delle impostazioni.
5. Attiva la funzione “Fuori sede”
Attiva la funzione “Fuori sede” premendo l’interruttore.
6. Inserisci il tuo messaggio
Inserisci il messaggio che desideri che venga inviato automaticamente ai tuoi contatti quando sei fuori sede.
7. Imposta la data di inizio e fine
Imposta la data di inizio e fine del periodo di fuori sede.
8. Salva le modifiche
Salva le modifiche e il tuo account sarà impostato per il fuori sede.
9. Disattiva la funzione “Fuori sede” quando torni
Quando ritorni, disattiva la funzione “Fuori sede” per tornare alla normalità.
Come modificare le impostazioni di Teams?
Impostare Fuori Sede su Teams
Per impostare Fuori Sede su Teams, è necessario modificare le impostazioni dell’applicazione. Ecco i passaggi da seguire:
Passo 1: Aprire l’applicazione Teams sul dispositivo desiderato.
Passo 2: Fare clic sull’icona del profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Passo 3: Selezionare “Impostazioni” dal menu a discesa.
Passo 4: Nella sezione “Generale”, fare clic su “Fuori Sede”.
Passo 5: Attivare l’interruttore accanto a “Fuori Sede” per abilitare questa funzionalità.
Passo 6: Qui puoi scegliere di inserire un messaggio personalizzato per i tuoi contatti quando sei in modalità Fuori Sede.
Passo 7: Fare clic su “Salva” per applicare le modifiche.
Ora hai impostato correttamente la funzione Fuori Sede su Teams e puoi ricevere messaggi e notifiche personalizzate quando non sei disponibile. Ricorda di disattivare questa funzione quando torni al lavoro per evitare di perdere messaggi importanti.
Come impostare stato in riunione su Teams?
Per impostare lo stato “in riunione” su Teams, segui questi semplici passaggi:
- Apri l’applicazione Teams sul tuo dispositivo.
- Accedi al tuo account Teams.
- Fai clic sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a destra della schermata.
- Nel menu a discesa, seleziona “Imposta stato”.
- Nel menu a discesa stato, seleziona “In riunione”.
- Se necessario, impostare la durata stimata della riunione.
- Clicca su “Salva” per confermare le impostazioni.
Ora il tuo stato su Teams è impostato come “in riunione” e gli altri utenti vedranno questo stato accanto al tuo nome. Questo è particolarmente utile quando si partecipa a riunioni virtuali su Teams, in quanto avvisa gli altri utenti del tuo stato attuale e della disponibilità.
