Se sei un utente di Outlook, potresti voler lasciare i messaggi di posta sul server per accedervi da altri dispositivi o per archiviarli in modo sicuro. Per farlo, è necessario configurare le impostazioni di Outlook in modo che i messaggi rimangano sul server dopo essere stati scaricati sul tuo computer. Questo articolo ti guiderà passo passo attraverso il processo di configurazione di Outlook per lasciare i messaggi di posta sul server.
Come connettere Outlook al server?
Per connettere Outlook al server, segui questi passaggi:
Passo 1: Apri Outlook e clicca su “File” nella barra dei menu.
Passo 2: Seleziona “Impostazioni Account” e clicca su “Aggiungi Account”.
Passo 3: Inserisci il tuo nome, l’indirizzo email e la password e clicca su “Avanti”.
Passo 4: Outlook cercherà automaticamente le impostazioni del server. Se non riesce a trovare le impostazioni, inserisci manualmente le informazioni del server.
Passo 5: Clicca su “Avanti” e poi su “Fine” per completare la configurazione dell’account.
Ora che hai configurato Outlook con il tuo account email, puoi decidere se lasciare o meno i messaggi di posta sul server.
Passo 6: Per lasciare i messaggi di posta sul server, clicca su “File” e poi su “Impostazioni Account”.
Passo 7: Seleziona l’account email che desideri modificare e clicca su “Cambia”.
Passo 8: Clicca su “Altro Impostazioni” e poi su “Avanzate”.
Passo 9: Seleziona l’opzione “Lascia una copia dei messaggi sul server” e scegli per quanto tempo desideri conservare i messaggi sul server.
Passo 10: Clicca su “OK” per salvare le modifiche.
Ora i messaggi di posta verranno lasciati sul server e potrai accedervi anche da altri dispositivi o tramite webmail.
Come evitare di cancellare la posta dal server con Outlook?
Se stai utilizzando Outlook come client di posta e vuoi evitare di cancellare i messaggi dal server, segui questi passaggi:
- Apri Outlook e clicca su “File” nella barra dei menu in alto.
- Scegli “Impostazioni account” e poi seleziona il tuo account di posta elettronica.
- Clicca su “Cambia” nella sezione “Impostazioni server”.
- Seleziona “Più impostazioni” e poi vai alla scheda “Avanzate”.
- Sotto “Consegna”, controlla che la casella di selezione “Lascia una copia dei messaggi sul server” sia selezionata.
- Potresti voler controllare anche la casella di selezione “Rimuovi dal server dopo” e scegliere un periodo di tempo appropriato per mantenere i messaggi sul server.
- Clicca su “OK” per salvare le modifiche.
- Torna alla finestra principale di Outlook e sincronizza la posta elettronica per applicare le modifiche.
Ora i tuoi messaggi di posta elettronica rimarranno sul server e non saranno cancellati automaticamente da Outlook.
Come conservare i messaggi di posta sul server?
Se stai usando Outlook per gestire la tua posta elettronica, potresti voler conservare i messaggi di posta sul server in modo da poter accedervi ovunque tu sia. Ecco i passaggi da seguire per farlo:
- Apri Outlook e vai su File > Account e impostazioni dell’account.
- Seleziona il tuo account di posta elettronica dalla lista e fai clic su Modifica.
- Fai clic sulla scheda Avanzate e seleziona la casella di controllo “Lascia una copia dei messaggi sul server”.
- Imposta il periodo di conservazione dei messaggi sul server. Puoi scegliere di conservare i messaggi per un certo numero di giorni o fino a quando vengono cancellati dal tuo account di posta elettronica.
- Fai clic su OK per salvare le modifiche.
Una volta che hai configurato Outlook per conservare i messaggi di posta sul server, sarai in grado di accedervi ovunque tu sia. Tieni presente, tuttavia, che la conservazione dei messaggi sul server può occupare spazio di archiviazione e rallentare il processo di download della posta elettronica. Assicurati di controllare regolarmente il tuo account di posta elettronica per eliminare i messaggi non necessari e liberare spazio sul server.
Come spostare i messaggi di posta da Outlook?
Se vuoi lasciare i messaggi di posta sul server con Outlook, devi seguire i seguenti passaggi:
- Apri Outlook e vai su “File”.
- Seleziona “Impostazioni account” e clicca su “Impostazioni account aggiuntive”.
- Nella scheda “Avanzate”, seleziona la casella “Lascia una copia dei messaggi sul server”.
- Puoi anche selezionare la casella “Rimuovi dal server dopo” e scegliere un periodo di tempo per eliminare i messaggi dal server.
- Clicca su “OK” per salvare le modifiche.
In questo modo, i messaggi di posta verranno lasciati sul server, quindi potrai accedervi da un altro dispositivo o tramite webmail. Tieni presente che lasciare troppe copie dei messaggi sul server può causare problemi di spazio di archiviazione.
