Impostare la mail automatica su Outlook è un processo semplice che consente di risparmiare tempo ed energia. Grazie alla funzione di risposta automatica, è possibile inviare un messaggio di risposta predefinito a chiunque invii una mail durante un determinato periodo di tempo, come durante le ferie o quando si è fuori ufficio. In questo modo, i mittenti ricevono una notifica che ci si è temporaneamente assenti e che si risponderà appena possibile. In questo articolo vedremo come impostare la mail automatica su Outlook in pochi semplici passaggi.
Come si imposta mail automatica Outlook?
Passo 1: Apri Outlook e clicca su “File” nell’angolo in alto a sinistra della finestra.
Passo 2: Seleziona “Opzioni” e poi “Posta”.
Passo 3: Scorri fino alla sezione “Invio messaggi” e clicca su “Regole per la casella di posta”.
Passo 4: Clicca su “Nuova regola” e poi su “Applica regola ai messaggi che invii”.
Passo 5: Seleziona i criteri per cui vuoi che la mail automatica venga inviata, come ad esempio se il destinatario è interno o esterno all’azienda.
Passo 6: Seleziona “Rispondi con un messaggio” e personalizza il testo della mail.
Passo 7: Clicca su “Salva” per impostare la mail automatica.
Ora hai impostato con successo una mail automatica su Outlook! Quando una mail corrisponde ai criteri che hai selezionato, verrà inviata automaticamente la risposta che hai personalizzato. Questo può essere utile se vuoi avvisare i clienti che sei fuori ufficio o se vuoi inviare un messaggio standardizzato al tuo team.
Come mettere la mail automatica?
Impostare la mail automatica su Outlook può essere molto utile quando si è fuori sede o in vacanza, perché permette di inviare una risposta automatica a chi ci invia un messaggio. Ecco i passaggi per farlo:
- Aprire Outlook e cliccare sulla scheda “File”.
- Scegliere “Info” dal menu a sinistra e cliccare sul pulsante “Risposte automatiche”.
- Selezionare l’opzione “Invia risposta automatica” per attivarla e scegliere le date in cui si vuole che sia attiva.
- Scrivere il testo della risposta automatica nel campo “Messaggio fuori sede”.
- Se si vuole inviare la risposta automatica solo a chi è presente nella propria lista dei contatti, selezionare l’opzione “Invia solo a contatti”.
- Cliccare su “OK” per salvare le impostazioni.
Ricorda che per impostare la mail automatica su Outlook è necessario avere un account di posta elettronica configurato. Inoltre, è importante scrivere un messaggio chiaro e preciso per evitare malintesi. Adesso che sai come fare, puoi goderti la tua vacanza o il tuo periodo fuori sede senza preoccupazioni!
Come impostare risposta automatica Outlook online?
Impostare una risposta automatica su Outlook online può essere molto utile quando si è fuori sede o impossibilitati a rispondere ai messaggi in modo tempestivo. Ecco i passaggi da seguire:
1. Accedere a Outlook online
Accedere al proprio account di posta elettronica su Outlook online, inserendo l’indirizzo email e la password.
2. Cliccare sull’icona Impostazioni
Nella parte superiore della pagina, cliccare sull’icona a forma di ingranaggio e selezionare l’opzione “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
3. Selezionare l’opzione Risposta automatica
Nella pagina delle impostazioni, selezionare l’opzione “Risposta automatica” nella sezione “Generale”.
4. Impostare il messaggio di risposta automatica
Scegliere se si vuole inviare una risposta automatica solo a chi è presente nella propria rubrica, oppure a tutte le persone che inviano una email. Inserire il testo del messaggio di risposta automatica, che può essere personalizzato a proprio piacimento.
5. Impostare le date di inizio e fine della risposta automatica
Scegliere le date di inizio e fine della risposta automatica, in modo da impostare il periodo di tempo in cui si desidera inviare automaticamente una risposta ai messaggi in arrivo.
6. Salvare le impostazioni
Cliccare sul pulsante “Salva” per salvare le impostazioni della risposta automatica. A questo punto, quando si riceverà una email durante il periodo impostato, verrà inviata automaticamente una risposta predefinita.
Seguendo questi semplici passaggi, è possibile impostare una risposta automatica su Outlook online in modo rapido e semplice, per non perdere nessuna email importante anche durante i periodi di assenza.
