Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione aziendale che consente di comunicare e collaborare con i colleghi in modo virtuale. Una delle funzioni più utilizzate in Teams è la videochiamata. In questo tutorial, vedremo come creare una videochiamata in Teams in modo semplice e veloce. Seguiremo alcuni semplici passaggi per creare una videochiamata con un solo utente o con un gruppo di utenti e vedremo anche come utilizzare alcune funzioni avanzate come la condivisione dello schermo e la registrazione della chiamata.
Come creare video call con Teams?
Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione e collaborazione online che ti consente di effettuare video call con i tuoi colleghi, clienti e partner commerciali ovunque ti trovi. In questo articolo, ti spiegheremo come creare una video call con Teams in pochi semplici passaggi.
1. Accedi a Teams
Prima di tutto, accedi a Teams con il tuo account Microsoft. Puoi accedere al tuo account tramite il sito web di Teams o tramite l’applicazione desktop o mobile di Teams.
2. Crea una nuova video call
Una volta effettuato l’accesso a Teams, fai clic sul pulsante “Nuova video call” per creare una nuova video call. Questo pulsante si trova nella scheda “Chiamate” di Teams.
3. Invita i partecipanti
Dopo aver creato la video call, puoi invitare i partecipanti cliccando sul pulsante “Invita persone” e selezionando i contatti o i gruppi che desideri invitare. Puoi anche copiare l’URL della video call e inviarlo tramite email o messaggio di testo.
4. Inizia la video call
Una volta che tutti i partecipanti sono pronti, fai clic sul pulsante “Avvia” per iniziare la video call. Puoi anche attivare o disattivare la tua fotocamera o il tuo microfono durante la chiamata, se necessario.
5. Condividi lo schermo
Se devi condividere documenti o presentazioni durante la video call, fai clic sul pulsante “Condividi schermo” per condividere il tuo schermo con i partecipanti. Puoi anche selezionare una finestra specifica o un’applicazione da condividere.
6. Chiudi la video call
Quando sei pronto per chiudere la video call, fai clic sul pulsante “Fine chiamata” per terminare la chiamata. Puoi anche fare clic sul pulsante “Riavvia” per creare una nuova video call con gli stessi partecipanti.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi creare una video call con Teams in pochi minuti. Teams ti offre molte funzioni di comunicazione e collaborazione online, rendendolo uno strumento prezioso per la tua attività.
Come si organizza una call su Teams?
Organizzare una video call su Teams è un processo semplice e diretto. Ecco i passaggi principali:
- Accedi al tuo account Teams. Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
- Crea una nuova chiamata. Fai clic sul pulsante “Nuova chiamata” nella scheda “Chiamate” di Teams.
- Seleziona i partecipanti. Aggiungi i partecipanti alla chiamata selezionando i loro nomi nell’elenco dei contatti o digitando i loro nomi nell’apposito campo di ricerca. Puoi anche creare un gruppo di chiamata per aggiungere più persone contemporaneamente.
- Aggiungi un oggetto. Scegli un oggetto per la tua chiamata in modo che i partecipanti sappiano di cosa si parlerà durante la video call.
- Seleziona la data e l’ora. Scegli la data e l’ora in cui desideri organizzare la chiamata. Puoi anche creare una chiamata immediata se vuoi iniziare subito.
- Invia l’invito. Conferma i dettagli della tua chiamata e fai clic su “Invia” per inviare l’invito ai partecipanti.
Una volta che hai organizzato la tua chiamata su Teams, i partecipanti riceveranno un invito via email con i dettagli della chiamata. Quando è il momento di iniziare la chiamata, fai clic sul pulsante “Unisciti” accanto al nome della chiamata nella scheda “Chiamate”.
In definitiva, organizzare una video call su Teams è un processo facile e intuitivo che richiede solo pochi passaggi. Con questi semplici passaggi, puoi organizzare una chiamata con i tuoi colleghi, amici o familiari in pochi minuti.
Come creare un link per una riunione su Teams?
Per creare un link per una riunione su Teams, segui i seguenti passaggi:
- Accedi a Teams e seleziona la scheda “Calendario”.
- Clicca su “Nuova riunione” per creare una nuova riunione.
- Inserisci il titolo della riunione e seleziona la data e l’ora in cui si terrà la riunione.
- Seleziona i partecipanti della riunione e aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi.
- Clicca su “Invita” per inviare l’invito alla riunione.
- Clicca sulla scheda “Dettagli della riunione” per visualizzare i dettagli della riunione.
- Copia il link “Unisciti alla riunione” e condividilo con i partecipanti.
Una volta che i partecipanti hanno il link, possono unirsi alla riunione su Teams cliccando sul link e seguendo le istruzioni.
Nota: Assicurati di avere i permessi per creare riunioni su Teams prima di seguire questi passaggi.
Come creare una riunione su Teams con esterni?
Se hai bisogno di organizzare una riunione su Teams con partecipanti esterni alla tua organizzazione, segui questi passaggi:
- Accedi a Teams: Accedi al tuo account su Teams attraverso il sito web o l’applicazione.
- Crea una nuova riunione: Clicca sul pulsante “Nuova riunione” nella barra di navigazione in alto. Qui, puoi impostare il titolo e la data della riunione.
- Aggiungi i partecipanti: Dopo aver creato la riunione, fai clic sul pulsante “Aggiungi partecipanti” per inserire gli indirizzi email dei partecipanti esterni. Puoi anche invitare i partecipanti tramite un link condivisibile.
- Seleziona le impostazioni della riunione: Prima di avviare la riunione, puoi selezionare le impostazioni come l’audio, il video e la condivisione dello schermo. Puoi anche impostare una password per la riunione per garantire la sicurezza.
- Avvia la riunione: Fai clic sul pulsante “Avvia” per iniziare la riunione. Assicurati di avere una buona connessione Internet e di testare il tuo microfono e la tua telecamera prima di iniziare.
- Accogli i partecipanti: Quando i partecipanti esterni si uniscono alla riunione, dovrai accoglierli. Puoi farlo cliccando sul pulsante “Accogli” accanto al loro nome nella lista dei partecipanti.
Seguendo questi passaggi, sarai in grado di creare una riunione su Teams con partecipanti esterni in pochi minuti. Ricorda di controllare le impostazioni della riunione per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
